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檔案是一個國家和民族建立歷史記憶、傳承文明的重要載體，更是單位傳承文化和知識、規范管理的基礎。所有單位和人員都有義務形成和保護檔案，增強各單位的檔案意識勢在必行。

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無論是與客戶對接需求，還是向客戶傳播企業信息，管理好這些外部的溝通對于企業財富和價值創造來說更是重中之重。