九思移動(dòng)OA系統(tǒng)可有效滿足企業(yè)日常辦公需求,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,大幅提升企業(yè)效率。
近年來(lái),隨著移動(dòng)辦公技術(shù)的快速發(fā)展,人們的辦公模式也在悄然發(fā)生轉(zhuǎn)變,尤其是疫情的發(fā)展,更是催生了遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公相關(guān)技術(shù)應(yīng)用的快速發(fā)展成熟,越來(lái)越多的企業(yè)把移動(dòng)辦公平臺(tái)建設(shè)加入信息化進(jìn)程。
九思軟件充分考慮用戶實(shí)際需求,運(yùn)用信息化的手段對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)行重新整合,成功打造九思移動(dòng)OA系統(tǒng),以滿足企業(yè)日常辦公需求,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,大幅提升企業(yè)效率。
西安拓美網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是一家從事網(wǎng)站策劃,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì),企業(yè)畫冊(cè)設(shè)計(jì)、網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)絡(luò)推廣運(yùn)營(yíng)的企業(yè),致力于為國(guó)內(nèi)外企業(yè)、政府和各類型組織機(jī)構(gòu)提供平面設(shè)計(jì)、營(yíng)銷型網(wǎng)站建設(shè)、電子商務(wù)網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)整合網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷及移動(dòng)終端應(yīng)用開發(fā)。
下面,九思將以西安拓美網(wǎng)絡(luò)為例,為其設(shè)計(jì)并擬定一套移動(dòng)辦公OA解決方案,具體執(zhí)行參考建議如下:
工作臺(tái):通過(guò)系統(tǒng)工作臺(tái),可實(shí)現(xiàn)等同PC端的各類協(xié)同辦公操作,如流程的發(fā)起辦理,日程安排、知識(shí)管理、工作匯報(bào)、會(huì)議通知等協(xié)同工作。同時(shí),還可實(shí)現(xiàn)外部其他外部應(yīng)用的設(shè)置、添加,全方位提升企業(yè)辦公效率。企業(yè)能夠借助移動(dòng)辦公在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情,擺脫時(shí)間和空間的束縛。
日常辦公:手機(jī)移動(dòng)辦公具有待辦事項(xiàng)提醒功能,并按緊急程度進(jìn)行區(qū)分,顯示出內(nèi)容摘要,信息與PC端保持同步。
消息通知:可通過(guò)移動(dòng)設(shè)備接收重要通知和會(huì)議通知等,還可提醒待辦事項(xiàng),避免在外不知道時(shí)間而耽誤重要工作。
信息查看:用戶通過(guò)手機(jī)可以快速查閱系統(tǒng)內(nèi)最新新聞以及公告通知,并可根據(jù)需要進(jìn)行回復(fù)。
通訊錄:OA系統(tǒng)中可以查看員工的在線狀況,如果在線,可直接通過(guò)系統(tǒng)來(lái)連線,發(fā)起即時(shí)消息、短信、視頻會(huì)議進(jìn)行溝通,流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦與流程中的其他辦理人員進(jìn)行信息互通,加快流程的辦理效率,加強(qiáng)組織間的溝通與協(xié)作。
外部郵件:個(gè)人在日常工作中需要給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給內(nèi)部員工的電子郵件。郵件管理系統(tǒng)基于Web模式,可提供郵件的發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找等功能,并支持郵件協(xié)同。可以幫助個(gè)人及時(shí)接收和處理其他信箱的電子郵件,做到對(duì)自己所有信箱的統(tǒng)一管理,提高了個(gè)人處理事務(wù)的效率。
九思軟件,作為國(guó)內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌代表之一,產(chǎn)品有著易用、易管理、易維護(hù),功能完善,兼容性好的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)。它的實(shí)施不僅能夠幫助企業(yè)打造一套有生命力的移動(dòng)運(yùn)營(yíng)管理體系,實(shí)現(xiàn)流程移動(dòng)化、審批移動(dòng)化、溝通移動(dòng)化,還可有效減少公司運(yùn)營(yíng)成本,提高員工工作質(zhì)量,規(guī)避決策風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,以實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和決策的科學(xué)化,加速平臺(tái)信息化建設(shè)進(jìn)程。