九思知識管理OA系統，就是這樣一個“外腦”載體。通過電子的手段把各種文件、公文、報告、審批、知識、經. . .
企業就好比一具軀體，之中最核心的當屬人力資源，人力資源就如同軀體中的大腦，運營指揮著整個組織。
大腦的精力是有限的，比起用來記憶無限的信息來說，大腦精力應該更多地用來思考，做相對來說更有價值的事情。同樣的道理，企業在發展過程中產生的知識是海量的，而企業的人力資源的是有限的，憑借有限的人力資源管理無限的企業知識，是一件很低效且不劃算的事。
所以，企業有必要建立一個“外腦”系統去管理企業的知識，解放人力資源，讓人力資源有更多地時間和精力進行更有價值的輸出。如何建立企業的“外腦”系統？
九思知識管理OA系統，就是這樣一個“外腦”載體。通過電子的手段把各種文件、公文、報告、審批、知識、經驗和閱歷等這些隱形知識顯性化，對其收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新，成為領導者構建知識競爭力的思考點。
下面，九思團隊將以廣西文化產業集團有限公司為例，為其設計并擬訂一套知識管理的OA解決方案，具體建議可作如下參考：
廣西文化產業集團有限公司是自治區直屬大型國有獨資文化企業，集團肩負自治區黨委、政府賦予的整合廣西文化產業資源，做強做優做大文化產業的重任，打造一批文化精品和優秀文化服務平臺，突出影視傳媒、演藝產業、文化設施三大主業，培育新興文化業態，實現集團產業轉型升級，發展成為廣西文化產業引領企業。
文件檢索：可設立多級目錄，分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件，以便于用戶檢索、查看或對附件進行下載。
文件管理：用戶端可上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。
文件共享：可設定文件的共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
知識論壇：搭建一個供企業內部成員互相交流知識、經驗的的論壇，用戶可以發帖分享知識，也可以向其他用戶發起提問，支持匿名。
知識門戶：通過知識門戶為用戶提供一個統一的入口，在知識門戶，用戶可以快速找到最新知識、專家推薦等知識欄目，了解最新的動態。
通過九思知識管理OA系統，幫助組織承擔知識收集保存的負擔，并為組織建立起一套獨有的知識管理體系，讓知識規范化、系統化被利用。
