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溝通是人與人交往的橋梁，在現(xiàn)代企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)中，尤其是跨部門協(xié)作時(shí)，溝通協(xié)作融洽與否更是直接影響到企業(yè)的整體運(yùn)作效率。雖然企業(yè)溝通的方式有很多種，OA系統(tǒng)卻是許多規(guī)模型企業(yè)的“首選”辦公軟件。

下面，我們將以九思軟件客戶“金溢科技”為例，一起來看下OA系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)解決企業(yè)跨部門溝通問題的。

企業(yè)介紹：

深圳市金溢科技股份有限公司，成立于2004年，是一家專注智慧交通領(lǐng)域的高科技上市公司，中國(guó)的ETC行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)，國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智慧交通與物聯(lián)網(wǎng)核心設(shè)備及解決方案提供商。

方案詳情：

系統(tǒng)助手：系統(tǒng)可及時(shí)提醒接收到的相關(guān)信息，如流程辦理、知識(shí)管理、新聞發(fā)布等，點(diǎn)擊消息直接轉(zhuǎn)入處理應(yīng)用頁面，防止錯(cuò)過重要信息。

企業(yè)通訊錄：企業(yè)可依據(jù)組織架構(gòu)創(chuàng)建通訊錄。支持快速批量導(dǎo)入，統(tǒng)一管理；同事信息準(zhǔn)確完善，方便查閱；隨時(shí)發(fā)起即時(shí)消息、短信、郵件、視頻會(huì)議、語音通話等進(jìn)行溝通協(xié)作；

在OA系統(tǒng)移動(dòng)端，通訊類還具有連接微信的能力，支持添加客戶的微信，在單聊、群聊、朋友圈、視頻號(hào)中向客戶提供持續(xù)的服務(wù)。

群聊：可設(shè)置僅群主可管理群聊，設(shè)置群內(nèi)禁言，發(fā)布群公告。

郵件：系統(tǒng)可提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同，幫助個(gè)人及時(shí)接收和處理來自內(nèi)、外部的電子郵件；用戶可使用企業(yè)自己的域名為后綴；支持對(duì)收發(fā)件人快捷發(fā)起群聊，智能分類郵件。

會(huì)議：線下會(huì)議，可從會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全流程智能管控，幫助企業(yè)做好會(huì)議統(tǒng)籌、會(huì)議策劃、議題管理、督查督辦等工作。

線上會(huì)議，可快速發(fā)起或加入一個(gè)會(huì)議，支持視頻、語音會(huì)議，可集成屏幕共享、電子白板、主持會(huì)控、會(huì)議錄制及紀(jì)要等功能，讓會(huì)議溝通更加便捷、高效。

九思OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施，可為企業(yè)建立起一套完善的溝通管理機(jī)制，打破跨部門之間的溝通壁壘，有效提升跨部門之間的協(xié)作效率，提高部門間的團(tuán)結(jié)凝聚力，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力，以全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，加快推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。