移動OA系統的出現，為現代社會提供了一種全新的工作模式。
在企業中，如何管理員工的異地辦公是個難題，外勤工作人員的工作時間和工作效率更是為企業所難以把控。這種失控表現在工作信息傳達不及時，工作進展無法及時匯報等方面。而移動OA系統的出現，為現代社會提供了一種全新的工作模式。
1、提高審批效率、規范企業流程
在中小企業的日常的審批流程中，中小企業管理在重要審批環節中起著決定性作用，傳統PC辦公受時間、地點的約束，管理者無法做到及時審批和處理相關事務，導致審批的效率沒有得到很好地發揮。移動OA系統則特別適合外地出差、管理者的閑暇時間，員工在任何時間、任何地點都可以利用碎片化的時間來處理日常公務。
基于移動辦公的優勢，中小企業的審批流程更高效、更規范，可以讓更多的流程在OA辦公系統中實現和完成。借助移動辦公更全面提升了相關事務的審批效率，幫助中小企業優化工作崗位、減少人員投入，中小企業的管理者對事務的管控更及時、更精準。
2、降低企業員工溝通成本
“時間就是金錢、效率就是生命”，如何有效提高溝通效率和降低溝通成本是很多企業都很重視的問題。通過移動OA系統不僅可實現組織內的實時聯系互通，還可實時查看協同辦公系統中各類外部通訊錄信息，在線通訊錄信息永遠不丟失、實時更新。能大幅度降低企業員工溝通成本，讓交流合作更加便捷。
3、實現組織資源合理配置
企業日常辦公中的每一項工作都需要時間，而工作和工作之間的許多環節都是非必要的，做報表要時間、跑審批要時間、與其他員工溝通也要時間，這種時間成本的矛盾在異地辦公上就表現得更為突出了。異地辦公受時間、地點限制，其時間成本更高，異地辦公效率低甚至成為企業默認的詬病。借助移動OA系統的互聯性則能把公司最新的待辦工作、新聞公告等實時地推送至員工的手機上，幫助企業員工及時處理、分配、協同辦公。
在市場競爭激烈的今天，專業的業務管理系統，往往是企業提高員工工作效率、提升組織競爭力、推動企業發展的最有效的解決方法。企業通過搭建移動OA系統，能夠幫助企業打造一套有生命力的運營管理體系，實現資源信息化，傳輸網絡化以及辦公自動化和決策的科學化，加速平臺信息化建設進程。
