九思軟件的OA溝通管理解決方案，可幫助企業建立一個雙向互動的溝通管理系統，打破溝通的“信息孤島”，有. . .
在現代企業管理運營中，跨部門溝通協作是件重要的工作。不過由于各部門職責、任務目標的不同，以及對相同問題理解的偏差，往往導致各個部門之間溝通不暢、配合困難，甚至形成協作壁壘，影響到整個公司的效率甚至業務情況。
提升跨部門協作效率，打破溝通的“信息孤島”，首先要做的就是為員工提供一個順暢有效的溝通環境，增強部門之間互聯意識，提高部門間的凝聚力。九思OA辦公系統就是這樣的一款能滿足企業需求的可行性工具。
山西精華科工貿有限公司位于山西太原市，為九思合作多年客戶，主營凹版紙箱預印油墨及光油/凹版鋁箔印刷油墨、預涂、OP/凹版印刷紙張油墨及清漆等等。
下面，我們就以“山西精華科工貿”為例，為其提出、設計一款溝通管理解決方案，助力完善組織溝通體系。
系統助手：系統會及時提醒接收到的相關信息，如流程辦理、知識管理、新聞發布等，點擊消息直接轉入處理應用頁面，防止錯過重要信息。
工作流程：通過柔性協作流程的使用，員工可以便捷實現與其他同事的頭腦風暴、分工協作、資源整合，通過自建模板和自建流程，使處于隨機和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現工作的敏捷性與有效性的統一。
項目管理：通過對項目的統一管理，在項目門戶上集中展示跟進項目信息，以及在項目管理中發起溝通，避免溝通工具以及溝通群組過多導致信息接收不及時或信息遺漏。
即時通訊：配備了多種方式如在線感應、流程中的反饋和催辦等方式。在線感知可以快速查看在線人員，隨時發起即時消息、短信、郵件、RTX、視頻會議進行溝通協作，提高信息互通速度，縮短反饋時間。
外部郵件：郵件管理子系統提供基于Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉發協同。幫助個人及時接收和處理其他信箱的電子郵件，對自己所有信箱的統一管理，提高處理個人事務的效率。
論壇管理：論壇，為單位內的工作人員提供一個非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇模塊實現問題的討論發布、信息交流、信息共享，達成共識等，進一步拉近組織層級協作關系。
溝通是否到位有效，關系著企業能否良性成長。如果是組織內部溝通不暢、信息冗余，就會讓整個組織變得笨重、信息堵塞等問題，從而干擾企業健康運行。九思軟件的OA溝通管理解決方案，可幫助企業建立一個雙向互動的溝通管理系統，打破溝通的“信息孤島”，有效解決組織內部溝通不暢、問題理解偏差和信息傳達不及時等問題，進而大幅提升員工的辦公體驗，推動企業可持續良性發展。
