九思OA辦公系統專注企業信息化、數字化建設,可實現資源配置的合理調度,為企業帶來經營效益和效率的大幅. . .
隨著現代環保理念的加強及信息化、數字化的迅速發展,無紙化辦公由概念逐漸應用到多個行業領域中,成為諸多企業信息化建設、降本增效的重點需求。
OA辦公系統,專注企業信息化、數字化建設,可為企業帶來全新的“電子化”、“無紙化”辦公模式,如日常的流程審批、費用報銷、計劃管理、項目管理、合同管理、財務管理等,都可以在線完成,操作便捷、安全高效。
1、提高工作效率,降低辦公成本
九思OA系統功能多樣,產品易用、易管理、易維護,通過電腦或手機移動端即可上線操作,可有效減少紙張的使用,使企業各部門工作任務更加集中化、流程化、規范化,實現信息在不同系統間的高效推送、共享和調用等,從而提高工作效率,減輕企業各部門工作負擔,降低辦公成本。
2、優化審批流程,精簡審批環節
傳統的紙張辦公模式工作流程往往過于復雜,一些重要的文件和一些財務的單據往往需要多個部門的蓋章、審批、簽字,費時費力,OA系統則可以減少這些不必要的環節。無論是一般費用報銷、差旅費報銷還是發票管理、合同管理或工程文件的審核、申請、提交等相關流程,使用者只需在OA上填寫有關表單,系統就會自動按照設計好的流程逐級完成。既優化了審批流程、又精簡了審批環節,提高了工作效率。
3、降低成本,節省開支
傳統的企業辦公模式,傳真機,紙張,油墨,電費,機器維修保養費,員工時間等都是企業的成本開支。OA系統中,所有的流程審批,如請假、業務、調休等都通過電子的形式上傳審批,使得紙質文件大量減少。在提高組織辦公審批效率的同時,有效減少發送紙質文件所需的路費、通訊費和人力,為企業節省開支,節約企業資源消耗成本。
九思OA辦公系統,產品易用、易管理、易維護,它的實施在為企業建立全新的“電子化”、“無紙化”、“智能化”的辦公管理模式的同時,亦可實現資源配置的合理調度,為企業節約時間成本、減少人力成本,為企業帶來經營效益和效率的大幅提升,為企業的可持續發展奠定良好的基礎,為用戶帶來更大的價值,創造更高的效益。