計劃和匯報常常被組織當做衡量組織執行力的關鍵指標,但是很多組織的計劃和匯報常常形同虛設,無法發揮其應. . .
計劃和匯報常常被組織當做衡量組織執行力的關鍵指標,但是很多組織的計劃和匯報常常形同虛設,無法發揮其應有的價值。
這是因為組織的計劃管理沒有與組織的目標、任務等模塊進行關聯,也沒有數據集成的能力,此外,組織內不同部門和崗位的計劃管理模式存在很大差異,很難統一進行的差異化管理。
九思協同辦公OA系統可以做到組織計劃的統籌管理,采用關聯技術,將計劃與目標、任務會議、項目等進行關聯,對計劃進行滾動管理,還可以將自己的計劃與他人共享,協調與同事的相關計劃和進程。此外,九思OA系統還能根據部門和職位的不同進行差異化的流程設計,打造千人千面的工作臺。
下面,九思將以浙江省國際貿易集團有限公司為例,為其設計擬定一套計劃管理的OA解決方案,以詳細展示九思計劃管理OA系統。
浙江省國貿集團是省屬企業,于2008年由原榮大集團、中大集團、東方集團合并成立,主要從事商貿流通、金融服務和生命健康三大產業,集團與世界上213個國家和地區的知名客商建立了廣泛和穩定的貿易合作關系,經營的出口商品多達210個大類品種,主要為紡織品、服裝、農副產品、醫化產品、輕工業品、機電產品和成套設備等。
日程安排:用于安排日常的工作事項。可以建立個人的、安排他人的,系統是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時,通過事件的公開屬性,使相關成員知曉該事件,避免時間安排上的撞車。功能包括我的日程、下屬日程、日程共享等。
工作匯報:用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報,對自己工作進行總結,領導也能夠看見自己的工作情況,達到信息溝通與協作的效果。包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統計欄目等。
會議管理:通過OA系統相關模塊可幫助企業合理組織或安排線上、線下會議,避免會議安排“撞車”,降低企業時間成本及資源消耗,提升會議效率,明確結果導向。
任務管理:用于在辦任務的進展情況查詢、任務的考核,方便用戶及時了解任務進展,根據任務需求合理規劃、安排時間,增強員工責任心,有效提升企業辦公效率。包括我的任務、任務安排、定期任務、任務查詢欄目等。
關聯項目:通過關聯項目,可以有效協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程,在提升組織辦公效率,實現組織資源合理配置的同時,還可進一步提高管理決策的科學性和有效性,助力企業長期可持續發展。
通過九思計劃管理OA系統對組織的每日計劃和每日匯報進行統籌信息化管理,讓計劃的目的性、有效性、可控性得到充分保證,更好實現組織計劃的價值!