組織管理的本質就是做人的工作,了解員工的動機,以調動員工積極性,帶來個人和組織的雙贏。
知名組織創新專家張麗俊曾表示,管理是從識人心和懂人性開始的,人是需要意義的物種。
確實如此,組織管理的本質就是做人的工作,了解員工的動機,以調動員工積極性,帶來個人和組織的雙贏。在21世紀的今天,職場主力軍已經被95后、00后占領,比起物質激勵他們更重視自身的成長,因此,如何更好地為員工提供成長支持,成為管理者的一門必修課。
對自身知識進行管理,為員工提供一個便捷的知識分享、利用的平臺,是管理者為員工提供成長支持的有效途徑之一。九思知識管理OA系統,可以幫助組織打造一個儲存、釋放知識的知識中心,學習資料、培訓資料、各種文檔可以很方便的被員工搜索到。
下面,九思將以湖南省輕工鹽業集團為例,為其設計并擬訂一套知識管理的OA解決方案,具體建議可作如下參考:
湖南省輕工鹽業集團是2002年經省人民政府批準,由原湖南省輕工集團總公司與所轄的湖南省鹽業集團公司合并組建而成,是一家以“鹽及延伸產業、醫藥器械”雙主業為驅動,以“投資金融、資產經營”雙支撐為依托的省屬國有大型企業。截至2020年12月31日,集團資產總額156.64億元,在職員工7000余人,黨員1848人。
文件檢索:可設立多級目錄,分類存放辦公室、各處室、各中心的各類文件,以便于用戶檢索、查看或對附件進行下載。
文件管理:用戶端可上傳、下載及查看文件,并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作。
文件共享:可設定文件的共享單位,指定共享、不共享或有限共享。
知識論壇:搭建一個供企業內部成員互相交流知識、經驗的的論壇,用戶可以發帖分享知識,也可以向其他用戶發起提問,支持匿名。
知識門戶:通過知識門戶為用戶提供一個統一的入口,在知識門戶,用戶可以快速找到最新知識、專家推薦等知識欄目,了解最新的動態。
知識經濟時代下,想要知識在組織中發揮更大的功效,那必然離不開知識管理系統的支撐。九思知識管理OA系統,將需要系統支撐的知識、經驗、成果落實到平臺上,讓組織中的知識通過整合、分享、利用、傳輸等過程,實現個人成長與組織知識更新的雙收獲。