
九思公文管理OA系統,一個規范、高效、安全的公文管理平臺。
公文是政企單位辦理行政事務的信息樞紐,因此公文的規范性十分講究,其簽收、執行的安全性也是各個單位關注的問題。
九思公文管理OA系統,一個規范、高效、安全的公文管理平臺。提供圖形化的公文辦理監控界面,辦文流程透明安全;支持正文修改痕跡保留,信息傳達精準安全。
下面,我們就以中國冶金科工集團有限公司為例,為其設計擬定一套公文管理OA解決方案,以詳細展示九思公文管理OA系統的規范性與安全性。
中國冶金科工集團有限公司(簡稱中冶集團)中冶集團是全球最大最強的冶金建設承包商和冶金企業運營服務商;是國家確定的重點資源類企業之一;是國內產能最大的鋼結構生產企業;是國務院國資委首批確定的以房地產開發為主業的16家中央企業之一;也是中國基本建設的主力軍。
發文管理:發文管理的功能主要是處理內部制定的或外來文件轉發的公文。
電子簽章:用數字證書管理,實現公文簽發,批辦等流程辦理,保證安全性和唯一性。
收文管理:收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級公文、平級來文、內部公文等。
檔案管理:包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理。
模塊設置:包括公文文單設置、流程設置、文號、流水號、機關代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
通過九思公文管理OA系統,能讓公文撰寫有版可用、公文流轉有跡可循,保證了公文信息傳達準確,公文收發透明高效,從公文內容到公文流轉,為電子文件安全保駕護航。