九思OA流程審批管理解決方案可為組織建立起一套完善的流程管理體系,助力優(yōu)化企業(yè)審批流程,提升組織服務(wù). . .
流程審批是組織或企業(yè)中的一項(xiàng)常見(jiàn)服務(wù)場(chǎng)景。不過(guò),隨著信息化的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的以“人”為主的流程審批模式儼然已不能滿足人們對(duì)辦公“效率”的追求。
九思OA流程審批管理解決方案可為組織建立起一套完善的流程管理體系,實(shí)現(xiàn)流程從發(fā)起到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析的閉環(huán)管理。助力優(yōu)化企業(yè)審批流程,提升組織服務(wù)效能。
南大傲拓科技江蘇股份有限公司,為國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)和江蘇省軟件企業(yè)。致力于自主研發(fā)生產(chǎn)性能可靠、品質(zhì)精良、技術(shù)先進(jìn)的前沿工控產(chǎn)品,為各行業(yè)用戶提供自動(dòng)化產(chǎn)品的整體解決方案。
下面,我們就以南大傲拓科技為例,通過(guò)為其提出、設(shè)計(jì)一套流程審批管理解決方案來(lái)看下九思OA系統(tǒng)是如何完善企業(yè)流程審批制度,提升企業(yè)綜合辦公效率的。
流程門(mén)戶:提供統(tǒng)一的分類(lèi)流程調(diào)用界面,直觀展現(xiàn)企業(yè)所需流程,便于用戶查找、編輯、提報(bào)。
發(fā)起流程:發(fā)起人選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單,填寫(xiě)好基本信息后進(jìn)行發(fā)送。
待發(fā)流程:流程表單填寫(xiě)后保存待稍后發(fā)送的工作流程。
流程監(jiān)控:發(fā)起人對(duì)正在辦理的工作流程有全程監(jiān)控權(quán)限,便于及時(shí)跟蹤催辦。
流程轉(zhuǎn)辦:針對(duì)某項(xiàng)辦公任務(wù),在個(gè)人不方便辦理或是其他原因需要他人來(lái)協(xié)助完成審批時(shí),用戶可以把卡在某節(jié)點(diǎn)的流程轉(zhuǎn)交給其他人處理。
辦結(jié)查閱:用戶可以對(duì)已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。
流程關(guān)聯(lián):可通過(guò)子流程進(jìn)行流程與流程之間的關(guān)聯(lián),在子流程中可以鏈接到主流程,在主流程中可以連接到所有相關(guān)的子流程。
流程痕跡:處理過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)以不同的顏色標(biāo)識(shí)、以流程日志的方式顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)接收和處理的時(shí)間。
流程分析:對(duì)流程執(zhí)行過(guò)程效率進(jìn)行多維度統(tǒng)計(jì)。
流程過(guò)期提醒:支持流程辦理期限的設(shè)置,支持自動(dòng)發(fā)送下一節(jié)點(diǎn)、自動(dòng)退回上一節(jié)點(diǎn)、提醒當(dāng)前辦理人、提醒上一節(jié)點(diǎn)辦理人、提醒流程發(fā)起人的過(guò)期處理方式。
九思OA流程管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施,通過(guò)對(duì)流程的分類(lèi)別處理,將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化,可有效避免大量的流程堆積,優(yōu)化企業(yè)工作崗位、減少人員投入,減輕領(lǐng)導(dǎo)的信息處理壓力,有效推動(dòng)企業(yè)管理的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加速平臺(tái)信息化進(jìn)程。