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IT規劃
IT programming

缺乏信任、懼怕沖突、欠缺投入、逃避責任和無視結果。看似很普通的問題,實則是團隊協作的致命殺手。如何克. . .

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團隊協作OA解決方案,克服障礙,高效協作

       管理咨詢師蘭西奧尼曾將團隊協作的障礙歸納為五大種,分別為:缺乏信任、懼怕沖突、欠缺投入、逃避責任和無視結果。看似很普通的問題,實則是團隊協作的致命殺手。如何克服上述五大障礙實現團隊的高效協作呢?借助九思協同辦公OA系統可以有效幫助團隊打造高度協作能力。

       有效的溝通是建立信任和引導爭論向有益方向發展的關鍵,九思OA系統溝通管理配備了即時的、非即時的、內部的、外部的多種溝通工具,無論是集體茶話會、意見反饋還是解決方案討論,溝通管理OA總快速滿足團隊通訊需求。

       任務管理和計劃管理模塊,通過幫助成員制定出明確的工作方向和重點,明確最終任務期限,每日、每周、每月對成果進行總結和回顧,盡可能減少投入不足、逃避責任、無視結果情況的出現。

       下面,九思將以中國檢驗認證集團為例,為其設計并擬定一套團隊協作的OA解決方案,具體建議可作如下參考:

       中國檢驗認證集團是經國務院批準設立、國務院國資委管理的中央企業,創建于1980年。設有檢驗公司、中國質量認證中心(CQC)、測試公司三大業務平臺,國內機構網絡完善,為10萬余家國內外客戶提供“一攬子”解決方案和“一站式”“本地化”綜合質量服務。如今中國中檢已形成了輻射食品、農產品、石化、礦產、工業品、消費品等各個行業,具備國際公信力的專業資質體系。

       融合通訊:配備了該系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到溝通的低成本和高效性。

       任務管理:幫助領導把團隊中的各項任務細化分配到每個人,成員可以對任務完成情況進行匯報和總結,領導可以方便及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質量,并給出意見。任務管理包括:新增任務、在辦任務、待考核任務、已完成任務、已取消任務,刪除任務。

       計劃管理:用于制定工作計劃和進行工作匯報。這不僅是和其他同事達成協調的需要,也是對個人時間做有效管理,合理安排工作任務。

       流程審批:員工根據需要調用工作流程引擎,實現各種審批,例如請假申請、報銷申請、信息發布審批、會議申請審批、車輛申請審批等等,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析,每一個環節都進行閉環管理,使得處于隨機和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化。

       知識管理:包括知識欄目和檔案管理兩大功能模塊,將組織發展過程中產生的各類知識、經驗、文檔、成果匯聚起來,不僅方便用戶檢索和利用,還幫助企業進行知識的沉淀和轉化,構建核心競爭力。

       通過九思協同辦公OA系統的實施,輔助團隊克服協作的障礙,建立信任,全力投入,明晰責任,注重團隊工作結果,充分實現團隊價值!

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