九思會議管理OA解決方案，高效幫助組織統(tǒng)籌會議全過程，為組織打造一個(gè)規(guī)范流程、協(xié)調(diào)資源、及時(shí)記錄的和. . .
任何組織在日常處理事務(wù)的過程中都離不開會議這一重要環(huán)節(jié)，統(tǒng)籌會議全過程、協(xié)調(diào)會議室、會議材料準(zhǔn)備、通知與會人、會后紀(jì)要輸出等等，這些會議管理的事項(xiàng)常常需要組織的成員耗費(fèi)額外的時(shí)間和精力去完成，不僅如此，還可能會出現(xiàn)差錯(cuò)，影響會議效果。
其實(shí)，把會議管理好僅僅需要一個(gè)OA系統(tǒng)，統(tǒng)籌管理組織會議全過程，省時(shí)省力還不易出差錯(cuò)。九思會議管理OA系統(tǒng)，從會前、會中、會后要完成的一系列事項(xiàng)出發(fā)，設(shè)計(jì)了一套會議管理的OA解決方案，協(xié)調(diào)會議時(shí)間和會議室、通知與會人、會議紀(jì)要的記錄和上傳等等，這些會議相關(guān)事項(xiàng)只需在九思OA系統(tǒng)上簡單操作便可高效完成。
下面，九思將以舜泰汽車有限公司為例，為其設(shè)計(jì)并擬訂一套會議管理的OA解決方案，具體建議可作如下參考：
舜泰汽車有限公司成立于2016年，是一家專注于新能源智能網(wǎng)聯(lián)專用車輛、無人駕駛智能線控底盤及一體化解決方案的國家高新技術(shù)企業(yè)，聯(lián)合清華大學(xué)、北京航空航天大學(xué)等知名高校共同設(shè)立無人駕駛研發(fā)中心。經(jīng)過多年發(fā)展，公司掌握智能車輛核心控制、云端平臺控制、自動(dòng)駕駛算法等核心技術(shù)，擁有專利及著作權(quán)百余項(xiàng)，智能線控底盤出貨量處于行業(yè)前列，新能源及專用車輛出口20余國家和地區(qū)。
會前管理：會議發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況在OA系統(tǒng)上提交會議申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由會務(wù)管理人員安排會議室，并在線通知所有參會人員。在申請同時(shí)可以提交會議服務(wù)、會議資料要求。
會中管理：會議可設(shè)置預(yù)先提醒時(shí)間，在會議時(shí)間前系統(tǒng)會提醒相關(guān)人員合理安排時(shí)間，按時(shí)參會，與此同時(shí)，會務(wù)管理人員會按要求準(zhǔn)備好會議室，準(zhǔn)備會務(wù)人員、參會資料及需要的投影設(shè)備等，保證會議按時(shí)召開。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。
會后管理：會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺，供其他人員回顧參考。
視頻會議：視頻會議滿足企事業(yè)單位完整的辦會程序需求，可隨時(shí)隨地發(fā)起和參與音視頻會議，支持300人同時(shí)參會，并為主持人提供了管理功能。發(fā)言時(shí)還可演示文檔或電腦屏幕，支持實(shí)時(shí)標(biāo)注演示內(nèi)容。
九思會議管理OA解決方案，高效幫助組織統(tǒng)籌會議全過程，為組織打造一個(gè)規(guī)范流程、協(xié)調(diào)資源、及時(shí)記錄的和諧會議管理體系，最終促成會議問題的解決。
