
九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng),通過人與系統(tǒng)的全新交互模式,連接并打通內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng),對研發(fā)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務一體. . .
九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng),通過人與系統(tǒng)的全新交互模式,連接并打通內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng),對研發(fā)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務一體化管理,實現(xiàn)團隊的高效協(xié)同和組織的便捷管理。
下面,九思將以青島中達農(nóng)業(yè)科技有限公司為例,為其設計并擬定一套協(xié)同辦公OA解決方案,以詳細展示九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的功能模塊。
青島中達農(nóng)業(yè)科技有限公司成立于2000年,主營業(yè)務為農(nóng)藥、肥料產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售,現(xiàn)已形成殺蟲殺螨劑、殺菌劑、植物生長調(diào)節(jié)劑、特種肥料四大產(chǎn)品系列。多年來聚焦重點經(jīng)濟作物,形成了配套的作物植保與營養(yǎng)解決方案。通過自主創(chuàng)新和產(chǎn)學研密切合作,積累了豐富的研發(fā)經(jīng)驗,先后獲得 “2020年中國產(chǎn)學研合作創(chuàng)新獎二等獎”、“2021年山東省海洋科技創(chuàng)新一等獎”等科研成果。
知識文檔:包括知識欄目和檔案管理兩大功能模塊,將企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的各類知識、經(jīng)驗、文檔、成果匯聚起來,不僅方便用戶檢索和利用,還幫助企業(yè)進行知識的沉淀和轉(zhuǎn)化,構(gòu)建核心競爭力。
融合通訊:配備了該系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,并且在應用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,也可以對上述溝通工具進行組合使用,從而達到溝通的低成本和高效性。
項目管理:功能包括項目進度、項目分工、項目文檔、項目日程等,將項目協(xié)作的過程完整的記錄下來,方便成員在這個公共平臺上找到項目的相關(guān)信息,并可以協(xié)作的內(nèi)容進行查詢和共享,對工作效率有很大提升。
物品管理:對企業(yè)物品進行有效規(guī)范的管理,取用記錄明晰,讓其有跡可查。功能主要包括入庫管理、出庫管理、庫存管理、物品統(tǒng)計等等。
財務管理:完善企業(yè)的費用管理系統(tǒng),主要包括發(fā)票開具、項目資金申請、普通報銷、傭金支付、款項收入流程,對流程進行申請、審批、駁回。
通過九思協(xié)同辦公OA系統(tǒng),對企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務進行一體化、信息化的管理,大大減輕了管理層以及員工們的負擔,讓企業(yè)的研發(fā)項目便捷協(xié)作、成果有效保護,生產(chǎn)原料規(guī)范管理、庫存實時統(tǒng)計,銷售經(jīng)驗快捷分享、款項及時跟蹤,為企業(yè)建立全面的信息管理體系。