九思OA流程管理系統可有效增進員工間協同關系,提升企業辦公效率。
流程審批是組織或企業中的一項常見服務場景。完善的流程審批制度可有效增進員工間協同關系,提升企業辦公效率。不過隨著信息化技術的快速發展,傳統的流程審批模式已然無法滿足企業對效率的追求。
九思OA辦公系統可為組織建立起一套完善的流程管理解決方案,助力組織實現流程從發起到在辦監控、辦結查閱和效率分析的閉環管理,優化企業審批流程,提升組織服務效能,加速平臺信息化建設。
青島某生物科技股份有限公司主要從事于空心膠囊產品的制造,是中國膠囊制造業中產品系列和種類最完整、最豐富的企業之一,為九思“資深”用戶。我們就以此為例,來分析下OA辦公系統在流程審批建設方面的諸多功能優勢。
流程門戶:提供統一的分類流程調用界面,直觀展現企業所需流程,便于用戶查找、編輯、提報。
發起流程:發起人選取要發起且已經制作好的工作流程表單,填寫好基本信息后進行發送。
待發流程:流程表單填寫后保存待稍后發送的工作流程。
流程監控:發起人對正在辦理的工作流程有全程監控權限,便于及時跟蹤催辦。
流程轉辦:針對某項辦公任務,在個人不方便辦理或是其他原因需要他人來協助完成審批時,用戶可以把卡在某節點的流程轉交給其他人處理。
辦結查閱:用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。
流程關聯:可通過子流程進行流程與流程之間的關聯,在子流程中可以鏈接到主流程,在主流程中可以連接到所有相關的子流程。
流程痕跡:處理過的流程節點以不同的顏色標識、以流程日志的方式顯示每個節點接收和處理的時間。
流程分析:對流程執行過程效率進行多維度統計。
流程過期提醒:支持流程辦理期限的設置,支持自動發送下一節點、自動退回上一節點、提醒當前辦理人、提醒上一節點辦理人、提醒流程發起人的過期處理方式。
九思OA流程管理建設方案的實施,通過對流程的分類處理,將傳統的紙質審批單據“電子化”、“模版化”,將人工審批流程、業務催辦督辦“網絡化”、“自動化”,為組織建立起科學規范、合理有序的辦公管理體系,避免流程的堆積,讓流程審批更及時、高效。并且,OA系統的上線在進一步優化部門人力資源配置,減輕領導的信息處理壓力的同時,還可助力實現企業管理的信息化、標準化、規范化,促進企業自身綜合水平及市場競爭力的提升。