九思計劃管理OA系統,抓住開端,管住末端,將規范和量化橫向覆蓋到每個員工,縱向貫穿全天全時。
天下大事,必作于細。企業的管理工作,正在向抓住關鍵、具體量化的精細化管理轉變,企業要做強,必須要有強大的執行能力和運作水平,而這必然依賴于精細化的管理方式。
精細化管理,必然需要從細處著手,抓住平時,將管理的觸角延伸到每位員工。這可以從每位員工的每日計劃和工作匯報開始,因此,一個高效的計劃管理平臺在精細化管理的過程中顯得尤為重要。
九思計劃管理OA系統,將日程安排與工作匯報兩個功能科學融合在統一的平臺上,每個員工可以安排日常的工作事項,對個人的工作時間做有效管理的同時,對自己的工作情況進行及時的總結。抓住開端,管住末端,將規范和量化橫向覆蓋到每個員工,縱向貫穿全天全時。
下面,我們將以中視實業集團有限公司為例,為其設計并擬定一套計劃管理的OA解決方案,以詳細展示九思的計劃管理OA系統。
中視實業集團有限公司成立于1997年6月,是中央廣播電視總臺所屬大型國有獨資企業,業務涵蓋國內高端影視節目制作、移動直播、短視頻創作、媒體數據服務、演出服裝租賃、化妝造型,并涉及物業服務、餐飲服務、文旅服務、汽車租賃等多個領域,為中央廣播電視總臺提供全面運維動力、物業、餐飲、技術等運營保障服務,是具備全產業服務鏈的全媒體整合運營服務商。
日程安排:用于安排日常的工作事項。可以建立個人的、安排他人的,系統是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時,通過事件的公開屬性,使相關成員知曉該事件,避免時間安排上的撞車。功能包括我的日程、下屬日程、日程共享等。
工作匯報:用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報,對自己工作進行總結,領導也能夠看見自己的工作情況,達到信息溝通與協作的效果。功能包括我的匯報、下屬匯報、匯報查詢等。
任務管理:幫助團隊的領導把任務細化分配到每個人,這樣團隊成員可以對任務的完成情況進行總結,領導可以及時了解進展狀況和完成質量,給出階段性的建議和意見,達到上下級意見的高度統一。包括新增任務、在辦任務、待考核任務、已完成任務、已取消任務,刪除任務等功能。
工作流程:員工根據需要調用工作流程引擎,實現各種審批,例如請假申請、報銷申請、信息發布審批、會議申請審批、車輛申請審批、帖子發布審批等等,從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析,每一個環節都進行閉環管理。
九思計劃管理OA系統,讓組織擁有一個人人都計劃日程、匯報成果的信息化平臺,從開端的計劃到末端的匯報,實現計劃與執行的對標,這讓精細化的管理理念進一步貫穿了組織的每一個人、每一個環節,為精細化管理提供有力的技術支撐。