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       隨著一個(gè)項(xiàng)目的深入，與項(xiàng)目有關(guān)的溝通、信息、資料越來(lái)越多，并且越來(lái)越分散，項(xiàng)目經(jīng)理以及項(xiàng)目成員常常會(huì)感到難以掌控。

       項(xiàng)目溝通群過(guò)多、溝通工具雜亂導(dǎo)致信息接收不及時(shí)以及信息遺漏等問(wèn)題；項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中產(chǎn)生的資料以及文件分散在各處，項(xiàng)目人員想要使用時(shí)卻無(wú)從查起；項(xiàng)目進(jìn)度沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一有效的監(jiān)督平臺(tái)，無(wú)法被反映到管理層。如今的項(xiàng)目管理方法已經(jīng)無(wú)法與當(dāng)前的項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)，有很多問(wèn)題亟待解決。

       數(shù)字化時(shí)代產(chǎn)生了很多先進(jìn)的工具和技術(shù)，對(duì)于項(xiàng)目管理而言， OA系統(tǒng)就是其實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管控的數(shù)字化工具。九思項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)，以項(xiàng)目為中心，實(shí)現(xiàn)跨組織跨地域的協(xié)同項(xiàng)目管理，統(tǒng)一平臺(tái)，信息資料共享，項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。

       下面，我們就以深圳市白狐工業(yè)設(shè)計(jì)有限公司為例，為其設(shè)計(jì)擬定一套項(xiàng)目管理OA解決方案，具體建議可做如下參考：

       白狐工業(yè)設(shè)計(jì)公司借助于母公司銀寶山新強(qiáng)大的模具制造、注塑生產(chǎn)、五金制造、表面處理、產(chǎn)品組裝等方面的能力，為制造企業(yè)提提供產(chǎn)品策劃,外觀設(shè)計(jì),結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),模具設(shè)計(jì)制造,組裝生產(chǎn)到產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì),營(yíng)銷策劃等全面的產(chǎn)品解決方案，實(shí)現(xiàn)更好的商業(yè)及社會(huì)價(jià)值和持續(xù)發(fā)展。

       項(xiàng)目門戶： OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目，方便項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)信息監(jiān)控和對(duì)項(xiàng)目提出相應(yīng)的意見(jiàn)。

       項(xiàng)目進(jìn)度：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒項(xiàng)目將要進(jìn)入哪個(gè)項(xiàng)目階段，能讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對(duì)項(xiàng)目作出下一步的決策。

       項(xiàng)目分工：包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對(duì)權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。

       項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，把有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺(tái)上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。

       項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識(shí)欄目下、也可以從本地上傳文件到項(xiàng)目文檔，并且支持項(xiàng)目?jī)?nèi)部的文檔查詢。將項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)文檔積累下來(lái)，達(dá)到知識(shí)共享、整體提升團(tuán)隊(duì)效率的效果。

       項(xiàng)目溝通：項(xiàng)目成員可以就項(xiàng)目中的某個(gè)話題發(fā)起一個(gè)討論，發(fā)動(dòng)項(xiàng)目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。

       項(xiàng)目會(huì)議：項(xiàng)目成員可以直接從項(xiàng)目中發(fā)起會(huì)議，可以對(duì)已開(kāi)過(guò)的會(huì)議進(jìn)行查詢會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議的參與人員。

       項(xiàng)目任務(wù)：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化并分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)。

       利用九思項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)，可以有效幫助該企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目溝通協(xié)作、便捷的項(xiàng)目資料共享以及可視的項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控；此外，九思項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)還具備其他實(shí)用功能，例如項(xiàng)目績(jī)效的管理能力，任務(wù)完成情況一目了然，讓績(jī)效考核有據(jù)可依。