九思OA系統(tǒng)不僅僅幫助管理者做好計劃管理，自動分配好團隊任務(wù)并進行監(jiān)督，還可以幫助成員省去一些不必要. . .
管理者常看起來忙得不可開交，似乎時時刻刻在處理工作事項， 一天結(jié)束，感覺似乎又并沒完成什么工作，這與管理者不科學(xué)的時間管理有很大的關(guān)系。這時，管理者就需要一個幫其可以做時間管理的秘書，然而，招一個秘書的同時也意味著人力成本的增加。
那么，應(yīng)如何才能在耗費最小成本的條件下做好時間管理呢？
答案就是九思OA系統(tǒng)，時間管理的第一步就是要有科學(xué)的計劃管理，九思OA系統(tǒng)不僅僅是幫助管理者做好計劃管理，自動分配好團隊任務(wù)并進行監(jiān)督，還幫助企業(yè)的任何一個員工做好合理的工作計劃以及完成情況的及時匯報。
此外，時間管理還應(yīng)體現(xiàn)在時間利用效率的提升，九思OA系統(tǒng)的流程化管理可以幫助成員省去一些不必要的事項，將流程電子化，大大提升了時間利用效率。這意味著，OA系統(tǒng)可以成為管理者的智能“秘書”，每個員工的辦公“助手”，幫助企業(yè)節(jié)省不必要的人力成本。
下面，我們就以泰科電子有限公司為例，為其設(shè)計并擬定一套時間管理的OA解決方案，了解九思時間管理OA系統(tǒng)實現(xiàn)智能的時間管理工作的。
TE Connectivity Ltd是一家全球化的公司，公司總部位于瑞士。1989 年進入中國，在上海開設(shè)了第一家工廠。公司設(shè)計和制造的50多萬種產(chǎn)品，連接和保護了我們?nèi)粘Ｊ褂玫母鞣N產(chǎn)品中的電力和數(shù)據(jù)流動。該公司與各行各業(yè)的客戶進行合作，從消費類電子、電力和醫(yī)療，到汽車、航空航天以及通訊網(wǎng)絡(luò)， 用更智能、更迅速、更出色的技術(shù)，賦予產(chǎn)品更多的可能。
計劃管理：包括日程安排和工作匯報兩個模塊。日程安排用于安排日常的工作事項，可以建立個人的、安排他人的，從起止時間幫助用戶提升時間管理能力，同時避免時間安排上的撞車，功能包括：我的日程、日程查詢、日程共享、下屬日程等。工作匯報用于提交每日、每周、每月匯報，對自己工作的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見自己的工作情況。功能包括：我的匯報、下屬匯報、匯報查詢等。
任務(wù)管理：任務(wù)管理幫助領(lǐng)導(dǎo)把團隊中的各項任務(wù)細(xì)化分配到每個人，既成員可以對完成情況進行匯報和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)也可以很方便的了解進展?fàn)顩r和完成質(zhì)量，并且可以給出階段性的建議，達到上下級意見的高度統(tǒng)一。功能包括：新增任務(wù)、在辦任務(wù)、待考核任務(wù)、已完成任務(wù)、已取消任務(wù)，刪除任務(wù)。
流程管理：對請假、報銷等事項，進行從流程發(fā)起到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析的閉環(huán)管理，在進一步推動企業(yè)流程管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、有序化的同時，大幅度提升組織辦公效率。
文檔管理：提供了完整的文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。
會議管理：會前申請，安排會議室，并通知所有參會人員，申請同時可以提交會議服務(wù)、會議資料要求。會議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會議記錄方式。會議完成后，會議記錄會上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺，供其他人員回顧參考。還可隨時隨地發(fā)起和參與音視頻會議，支持300人同時參會，并為主持人提供了管理功能。
通過九思時間管理OA解決方案，幫助該企業(yè)的員工做回時間的主人，在低成本的情況下，科學(xué)把控自己的時間，為企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)造利益提供可能。
