九思OA辦公管理軟件,專注平臺信息化建設,可大幅度提升組織辦公效率,實現資源合理配置,加速平臺信息化. . .
面對當前社會、經濟的發展大趨勢,只有深化互聯網相關技術在企業生產中的應用,推動產業經濟轉型才能實現企業的長期可持續發展。九思OA辦公管理軟件,專注平臺信息化建設,可大幅度提升組織辦公效率,實現資源合理配置,加速平臺信息化建設。
國電英力特集團公司是一家集電力、化工和冶金為一體,實行上下游一體化生產,擁有較為完整的產業鏈,按照現代企業制度運作的大型能源化工企業。公司廣泛從事與能源、化工有關的各項業務。
接下來,我們就以英力特為例,為其提出、設計一套辦公解決方案,以此來簡單介紹下OA系統的實施是如何提升組織辦公效率,加速平臺信息化建設的。該解決方案具體功能設置參考建議如下。
信息門戶 :根據企業規模不難發現,信息的及時傳遞是尤為重要的。通過信息門戶不僅可實現企業重要新聞、內部通知、規章制度的集中匯總、分類、展現,還可對重要信息予以權限管理、發布,并予以在線提醒,實現領導與員工間的信息交流共享,加強溝通協作。
流程管理:企業的各項辦公申請、審批文件等工作流程均可線上完成,不需要專人全程跟蹤。流程辦理完畢后系統可以自行通知發起人,還可以通過設置將結果直接歸檔。大幅度提升組織辦公效率,節約時間成本。
項目管理:對企業中所有項目進行統一管理,對企業中所有資源進行優化配置,并且通過對所有項目的統計分析來支持企業的戰略決策。幫助項目團隊對項目實施跟進,使項目運行計劃明確、執行高效,動態監控,從而及時發現問題和規避風險,提高項目的成功率。
計劃管理:系統提供了從日程、匯報、任務到會議、項目的一攬子時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協調上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。
移動辦公:移動辦公平臺可有效減少企業工作環節上的堵塞問題,提高工作效率。通過隨時隨地的辦公方式,提高審批效率,同時,增強溝通協作,拓展工作范圍,讓領導快速獲取有效信息,使決策高效,提高工作質量。
九思OA辦公管理解決方案的實施不僅能為企業建立完善、科學的辦公管理體系,在提高組織辦公效率,實現組織執行落地,實現組織資源合理配置,還可有效推動組織數字化轉型,助力平臺健康可持續發展。