九思OA辦公管理軟件，專注平臺(tái)信息化建設(shè)，可大幅度提升組織辦公效率，實(shí)現(xiàn)資源合理配置，加速平臺(tái)信息化. . .
面對(duì)當(dāng)前社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大趨勢(shì)，只有深化互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。九思OA辦公管理軟件，專注平臺(tái)信息化建設(shè)，可大幅度提升組織辦公效率，實(shí)現(xiàn)資源合理配置，加速平臺(tái)信息化建設(shè)。
國電英力特集團(tuán)公司是一家集電力、化工和冶金為一體，實(shí)行上下游一體化生產(chǎn)，擁有較為完整的產(chǎn)業(yè)鏈，按照現(xiàn)代企業(yè)制度運(yùn)作的大型能源化工企業(yè)。公司廣泛從事與能源、化工有關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
接下來，我們就以英力特為例，為其提出、設(shè)計(jì)一套辦公解決方案，以此來簡(jiǎn)單介紹下OA系統(tǒng)的實(shí)施是如何提升組織辦公效率，加速平臺(tái)信息化建設(shè)的。該解決方案具體功能設(shè)置參考建議如下。
信息門戶 ：根據(jù)企業(yè)規(guī)模不難發(fā)現(xiàn)，信息的及時(shí)傳遞是尤為重要的。通過信息門戶不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度的集中匯總、分類、展現(xiàn)，還可對(duì)重要信息予以權(quán)限管理、發(fā)布，并予以在線提醒，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的信息交流共享，加強(qiáng)溝通協(xié)作。
流程管理：企業(yè)的各項(xiàng)辦公申請(qǐng)、審批文件等工作流程均可線上完成，不需要專人全程跟蹤。流程辦理完畢后系統(tǒng)可以自行通知發(fā)起人，還可以通過設(shè)置將結(jié)果直接歸檔。大幅度提升組織辦公效率，節(jié)約時(shí)間成本。
項(xiàng)目管理：對(duì)企業(yè)中所有項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，對(duì)企業(yè)中所有資源進(jìn)行優(yōu)化配置，并且通過對(duì)所有項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析來支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施跟進(jìn)，使項(xiàng)目運(yùn)行計(jì)劃明確、執(zhí)行高效，動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目的成功率。
計(jì)劃管理：系統(tǒng)提供了從日程、匯報(bào)、任務(wù)到會(huì)議、項(xiàng)目的一攬子時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)調(diào)上級(jí)、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
移動(dòng)辦公：移動(dòng)辦公平臺(tái)可有效減少企業(yè)工作環(huán)節(jié)上的堵塞問題，提高工作效率。通過隨時(shí)隨地的辦公方式，提高審批效率，同時(shí)，增強(qiáng)溝通協(xié)作，拓展工作范圍，讓領(lǐng)導(dǎo)快速獲取有效信息，使決策高效，提高工作質(zhì)量。
九思OA辦公管理解決方案的實(shí)施不僅能為企業(yè)建立完善、科學(xué)的辦公管理體系，在提高組織辦公效率，實(shí)現(xiàn)組織執(zhí)行落地，實(shí)現(xiàn)組織資源合理配置，還可有效推動(dòng)組織數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力平臺(tái)健康可持續(xù)發(fā)展。
