九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)，為組織會(huì)議管理提供了一個(gè)規(guī)范的平臺(tái)，以幫助組織做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中高效召開、. . .
在企業(yè)的日常運(yùn)行中，溝通的方式是多種多樣的，會(huì)議便是其中的一種，而且也是最重要的一種。在我們的工作中，會(huì)議是家常便飯，然而，會(huì)議的代價(jià)是昂貴的，時(shí)間成本與空間、水電等其他成本常年累月積攢，是企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。那么，你真的會(huì)開會(huì)嗎？開會(huì)不難，開好會(huì)卻是一門深?yuàn)W的學(xué)問(wèn)，因此，科學(xué)的會(huì)議管理不可或缺。
九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)，為組織會(huì)議管理提供了一個(gè)規(guī)范的平臺(tái)，以幫助組織做到會(huì)前充分準(zhǔn)備、會(huì)中高效召開、會(huì)后記錄落實(shí)，接下來(lái)，我們以福建恒安集團(tuán)為例，為其設(shè)計(jì)一套會(huì)議管理的解決方案，具體建議如下：
福建恒安集團(tuán)有限公司創(chuàng)立于1985年，是目前國(guó)內(nèi)知名的生活用紙和婦幼衛(wèi)生用品制造商。婦女衛(wèi)生巾、嬰兒紙尿褲、生活用紙三大主導(dǎo)產(chǎn)品市場(chǎng)占有率在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)名列前茅。現(xiàn)有員工2.5萬(wàn)名，在全國(guó)設(shè)立35家生產(chǎn)公司和535個(gè)銷售分支機(jī)構(gòu)，在海外設(shè)有生產(chǎn)基地和銷售機(jī)構(gòu)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球63個(gè)國(guó)家與地區(qū)。
會(huì)前管理：會(huì)議發(fā)起人根據(jù)實(shí)際情況在OA系統(tǒng)上提交會(huì)議申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由會(huì)務(wù)管理人員安排會(huì)議室，并在線通知所有參會(huì)人員。在申請(qǐng)同時(shí)可以提交會(huì)議服務(wù)、會(huì)議資料要求。
會(huì)中管理：會(huì)議可設(shè)置預(yù)先提醒時(shí)間，在會(huì)議時(shí)間前系統(tǒng)會(huì)提醒相關(guān)人員合理安排時(shí)間，按時(shí)參會(huì)，與此同時(shí)，會(huì)務(wù)管理人員會(huì)按要求準(zhǔn)備好會(huì)議室，準(zhǔn)備會(huì)務(wù)人員、參會(huì)資料及需要的投影設(shè)備等，保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)議召開中，可以要求同步錄音、攝影等會(huì)議記錄方式。
會(huì)后管理：會(huì)議完成后，會(huì)議記錄會(huì)上傳至OA系統(tǒng)相關(guān)平臺(tái)，供其他人員回顧參考。
會(huì)議無(wú)法避免，但是可以通過(guò)有效的管理來(lái)提升會(huì)議的效率，九思OA會(huì)議管理系統(tǒng)，從會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全流程管控，高效召開組織會(huì)議，有效提升會(huì)議的效率，最大程度發(fā)揮會(huì)議這一溝通方式的作用，增加組織間的有效溝通。
