九思OA辦公管理軟件,專注平臺信息化建設,可大幅度提升組織辦公效率,實現資源合理配置,加速平臺信息化. . .
面對當前社會、經濟的發展大趨勢,只有深化互聯網相關技術在企業生產中的應用,推動產業經濟轉型才能實現企業的長期可持續發展。九思OA辦公管理軟件,專注平臺信息化建設,可大幅度提升組織辦公效率,實現資源合理配置,加速平臺信息化建設。
下面我們就以某科技有限公司為例,為其擬定、設計一套辦公管理解決方案,來為您簡單介紹下九思OA系統是如何作用于該企業,完善組織管理,提升辦公效率的。
企業存在問題
1、企業所屬教育行業,由于分支機構眾多,管理不便;
2、各部門缺少溝通交流,執行力不足;
3、辦公流程復雜、人事臃腫及效率低下、責任推諉等問題嚴重;
根據其實際情況,我們為其提出OA辦公管理解決方案參考建議如下:
信息門戶:實現企業各層級、部門間信息的快速收/發、整理,為企業構建完善、全面的信息服務平臺,實現信息資源集中展現、訪問集中控制、權限集中管理、應用系統集中操控;
流程審批:實現對各類所提交流程的全方位管控,權限分配,方便不同級別的員工及業務、項目需求進行不同的流程提報及審批,并且員工可實時查看流程進度,予以在線提醒督辦。
計劃管理:提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協調上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。
督查督辦:用于提高領導層的監管能力,增強管理層對組織的控制力,有效監控各部門、 員工的工作進度情況及全面監督各部門的工作辦理狀況,及時發現問題、解決,從而減少差錯、 防止低效辦公。
溝通管理:配備系統助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協同工作、第三方即時通訊工具、論壇等各種溝通工具供員工選擇使用或組合使用,從而達到溝通的低成本和高效性。
知識文檔:實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權、分享和管理,把顯性知識電子化,方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。
通過九思OA系統解決方案建設不僅可解決組織各類管理難題,還可為企業建立全面、科學、完善的組織管理體系,強化各部門間的層級協作及溝通交流,打破企業“信息孤島”,大幅度提升企業綜合辦公效率,為企業的信息化建設打下堅實基礎。