
九思軟件深度結合科研院所 “高機密性、強協同性、重科研管理” 的特性,以 “低代碼 + 流程” 為技. . .
國家正全面推進重要領域信創改造工作,明確要求到 2027 年底,對綜合辦公、經營管理、生產運營等系統實現 “應替就替、能替則替”。
科研院所作為智力與知識密集型主體,承載著海量數據與信息資產,不僅數字化程度高、業務系統多元,更對辦公系統的安全性與保密性有著嚴苛要求。
九思軟件深度結合科研院所 “高機密性、強協同性、重科研管理” 的特性,以 “低代碼 + 流程” 為技術內核,打造全棧式信創環境下的數字化辦公與科研項目管理一體化解決方案,助力科研院所在信創體系下實現科研效率與管理效能的雙重躍升。
多維防護筑牢數據防線
方案嚴格遵循分級保護、等級保護管理標準,從密級密標、數據管理、訪問控制、身份鑒別、安全審計、三員分立等多個維度構建安全體系,為科研院所的敏感信息保駕護航:
密級動態管控:對電子文件、流程、附件等實體進行獨立密級標注,確保附件與子流程密級不高于主實體密級,從源頭防止 “高密低流” 風險。
全鏈路安全審計:通過日志記錄用戶操作軌跡(如文件收發時間、終端 IP、權限變更等),形成可追溯的安全鏈條,滿足合規審計要求。
三員分立機制:將系統管理、安全審計、密鑰管理等權限分離,避免單一角色越權操作,強化內部管控制衡。
平臺應用亮點
丨 統一辦公入口
整合科研院所內部多個業務系統,通過統一組織架構與權限體系,打造 “一站式” 工作門戶,實現三大價值:
免重復登錄體驗:用戶通過一個入口即可訪問所有授權業務,待辦事項、審批流程、消息通知集中展示,不同密級權限人員僅可見對應范圍內的信息。
非密信息標準化接入:針對業務系統數據敏感特性,建立基于密級的接入標準,統一門戶僅展示事項標題、流程狀態等非涉密內容,確保數據交互安全。
待辦流程集中管控:將各業務系統的審批流程整合為統一待辦事項,集中展現在門戶中,審批結果自動反饋至原系統,減少跨系統操作成本。
丨 電子文件安全管理
電子公文智能化管控
實現公文收發文、簽發、用印、歸檔等全流程電子化,融合 “一文多屏”、“在線轉版” 等智能功能,同時強化密級管理:
每份公文、附件及流程均獨立標注密級,且附件密級不得高于公文主體。
公文轉換為 OFD 格式時,通過定密環節調用密標系統加密,結合數字信封技術,實現流轉過程中收文啟封時間、啟封人可追溯,簽收時同步生成電子存證與用印記錄。
電子郵件安全審計體系
支持為單封郵件的多個附件單獨設置密級,系統自動校驗附件密級不高于郵件主體,并根據收件人密級權限限制查看范圍。
可查詢郵件收發時間、密級、終端 IP 等詳細日志,確保郵件往來可審計、可追溯。
流程附件密級管理
主流程與子流程密級一致,附件密級不高于流程密級,不同權限人員僅能查看對應密級的內容;流程歸檔后,涉密附件自動對非相關人員鎖定。
丨 流程驅動科研項目管理
通過跨系統、跨職能的統一流程平臺,構建 “業務 - 流程” 雙向驅動機制,覆蓋科研項目全生命周期:
科研信息整合與安全加密
整合科研項目從申報到結項的所有信息,自動匯總過程文檔,形成體系化項目庫與知識庫。
所有科研數據支持二次加密,關鍵文檔與成果交付物可添加數字簽名,防止篡改與非授權訪問。
科研全過程可視化跟蹤
覆蓋項目申報、立項、評審、變更、結項到成果管理的全流程,各部門可通過流程協同任務,負責人實時查看進度并接收反饋。
科研經費業財一體化管控
立項時申報預算,執行中按預算科目控制費用支出,超預算自動攔截;系統實時統計收入、支出、結余數據,生成預算執行報表。
構建覆蓋科研管理全程的財務流程,形成課題預算執行、支出明細等多維度報表,資金流向清晰可查。
科研成果統一登記與利用
內刊、研究報告、調研成果等不同類型成果均可通過流程登記,結項報告等文件自動歸集至成果庫。
成果庫支持關鍵詞檢索,方便科研人員查詢文獻與歷史成果,促進知識復用。
項目流程績效可視化分析
統計各流程節點及經辦人員的執行時間,生成基于流程、節點、人員、成本等維度的可視化報表,助力優化流程效率。
方案價值總結
科研院所通過部署信創辦公平臺,可實現三大核心價值:
安全合規與業務融合:在全信創環境下完成科研項目、業財管理等系統部署,既滿足國家信創改造要求,又通過流程驅動實現業務標準化。
全生命周期管理提效:一個平臺覆蓋項目從立項到成果轉化的全流程,實時展現院所所有項目狀態,實現人、財、物資源的統一調度。
數據資產安全整合:通過密級管控與加密技術,在保障數據安全的前提下,整合科研院所分散的信息資產,形成可復用的知識體系,為科研創新提供數據支撐。
九思軟件的科研院所信創解決方案,以安全為基石、以流程為紐帶、以數字化為手段,助力科研機構在信創體系下構建高效、協同、安全的科研數字化新生態,為國家信創戰略在科研領域的落地提供堅實支撐。