OA計劃管理子系統(tǒng)方案的實施,可為企業(yè)各項辦公日程、工作匯報、日/周/月總結(jié)建立完善的管理體系,助力. . .
綜合分析各類企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不難看出,各項月計劃、周計劃、日程及總結(jié)等計劃管理無疑是企業(yè)日常辦公所必備的辦公需求,同時也是領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、查詢企業(yè)各項辦公進展最有效的方式。
OA系統(tǒng),作為時下信息化建設(shè)的重要辦公管理軟件,在為企業(yè)帶來便捷的信息溝通、交流,實現(xiàn)資源共享,加強企業(yè)協(xié)作關(guān)系的同時,更是進一步提升了企業(yè)的綜合辦公效率,為企業(yè)打造流程規(guī)范合理,科學(xué)有序的組織管理體系做出了積極貢獻。
首鋼集團是以生產(chǎn)鋼鐵業(yè)為主,兼營采礦、機械、電子、建筑、房地產(chǎn)、服務(wù)業(yè)、海外貿(mào)易等多種行業(yè),跨地區(qū)、跨所有制、跨國經(jīng)營的特大型企業(yè)集團。首鋼總公司為母公司,下屬股份、新鋼、京唐、遷鋼、首秦、長治、通鋼、高新技術(shù)、機電等海外企業(yè)。為此,九思軟件OA專家團隊結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)計劃管理的諸多優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為首鋼集團提出了如下OA計劃管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議:
計劃管理:計劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間,明確目標達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。包括制定企業(yè)日常工作計劃、日程安排、工作。
日程安排:用于安排日常的工作事項,包括月、周、日工作計劃和工作安排的制定、查詢、共享,以及對下屬工作的安排、查閱。包括我的日程與下屬日常欄目。
工作匯報:加強員工對自身工作的總結(jié)及下屬工作的監(jiān)管,目的在于加強信息溝通與協(xié)作。包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統(tǒng)計欄目等。
會議管理:幫助企業(yè)合理安排會議計劃,降低企業(yè)時間成本及資源消耗,有效提升會議效率,明確結(jié)果導(dǎo)向,培養(yǎng)員工良好的會議慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力,加強企業(yè)決策能力。包括議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目。
任務(wù)管理:用于在辦任務(wù)的進展情況查詢、任務(wù)的考核,方便用戶及時了解任務(wù)進展,根據(jù)任務(wù)需求合理規(guī)劃、安排時間,增強的員工責任心,有效提升企業(yè)辦公效率。包括我的任務(wù)、任務(wù)安排、定期任務(wù)、任務(wù)查詢欄目等。
首鋼集團OA計劃管理子系統(tǒng)方案的實施,可為企業(yè)各項辦公日程、工作匯報、日/周/月總結(jié)建立完善的管理體系,助力更加科學(xué)規(guī)范的安排辦公任務(wù),推動企業(yè)辦公更加高效、便捷,加強領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的監(jiān)管、決策。