OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實施不僅有助于助力規(guī)范企業(yè)會議管理制度，助力發(fā)揮會議效能，準確傳達會議. . .
會議安排是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及各項辦公任務處理的有效辦公手段。不過由于新冠肺炎疫情的影響，企業(yè)會議管理儼然需要新的方式。九思會議管理OA系統(tǒng)，借助信息系統(tǒng)進行線上流程管理，在幫助企業(yè)遠程安排會議計劃，助力企業(yè)更高效的統(tǒng)籌安排各項事宜的同時，還可有效提升會議辦公效率，降低會議統(tǒng)籌安排成本，避免人口聚集帶來的病毒接觸、傳播隱患。
愛普生（中國）有限公司成立于1998年，總部設(shè)在北京，負責統(tǒng)括愛普生在中國的投資和業(yè)務拓展。愛普生在中國開展的業(yè)務主要有打印機、掃描儀、投影機等信息關(guān)聯(lián)產(chǎn)品業(yè)務，電子元器件業(yè)務以及工業(yè)機器人業(yè)務。這里，我們以愛普生為例來講解下OA會議管理系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)實現(xiàn)會議管理的。
會議申請：在有需要集中討論或是傳遞上級意見精神時，相關(guān)人員在OA內(nèi)進行會議申請，填寫會議相關(guān)狀況。
會議審批：鑒于大家工作可能出現(xiàn)重疊狀況，會議的召開時間要避免重合，根據(jù)整體安排協(xié)調(diào)會議審批結(jié)果。
會議通知：通過審批的會議可以通過系統(tǒng)進行發(fā)布，提醒其他人員合理安排工作時間，系統(tǒng)可以智能關(guān)聯(lián)參會人員，在會議通知發(fā)出的同時也對參會人員進行專用提醒，防止公共信息太多漏看耽誤工作。
會議召開：為了減少人員聚集，大家可以通過線上會議OA系統(tǒng)召開會議，九思移動端有為用戶提供的云會議功能，支持一定人數(shù)的在線會議，并提供實時屏幕分享功能。
會議資料：會前準備資料以及會后整理資料都可以上傳至OA系統(tǒng)，大家按需瀏覽下載，還可以存入知識文檔或是檔案管理處進行信息留存，避免會后遺忘重要觀點時無處可查。討論屬于項目管理的會議還可以關(guān)聯(lián)相關(guān)項目。
愛普生OA會議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實施不僅有助于助力規(guī)范企業(yè)會議管理制度，助力發(fā)揮會議效能，準確傳達會議精神，還可最大程度避免疫情期間員工的互相接觸，在助力企業(yè)排兵布陣、維持企業(yè)正常運行的同時，還保證了大家的安全。
