OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施不僅有助于助力規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理制度，助力發(fā)揮會(huì)議效能，準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議. . .
會(huì)議安排是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及各項(xiàng)辦公任務(wù)處理的有效辦公手段。不過(guò)由于新冠肺炎疫情的影響，企業(yè)會(huì)議管理儼然需要新的方式。九思會(huì)議管理OA系統(tǒng)，借助信息系統(tǒng)進(jìn)行線上流程管理，在幫助企業(yè)遠(yuǎn)程安排會(huì)議計(jì)劃，助力企業(yè)更高效的統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜的同時(shí)，還可有效提升會(huì)議辦公效率，降低會(huì)議統(tǒng)籌安排成本，避免人口聚集帶來(lái)的病毒接觸、傳播隱患。
愛(ài)普生（中國(guó)）有限公司成立于1998年，總部設(shè)在北京，負(fù)責(zé)統(tǒng)括愛(ài)普生在中國(guó)的投資和業(yè)務(wù)拓展。愛(ài)普生在中國(guó)開(kāi)展的業(yè)務(wù)主要有打印機(jī)、掃描儀、投影機(jī)等信息關(guān)聯(lián)產(chǎn)品業(yè)務(wù)，電子元器件業(yè)務(wù)以及工業(yè)機(jī)器人業(yè)務(wù)。這里，我們以愛(ài)普生為例來(lái)講解下OA會(huì)議管理系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理的。
會(huì)議申請(qǐng)：在有需要集中討論或是傳遞上級(jí)意見(jiàn)精神時(shí)，相關(guān)人員在OA內(nèi)進(jìn)行會(huì)議申請(qǐng)，填寫(xiě)會(huì)議相關(guān)狀況。
會(huì)議審批：鑒于大家工作可能出現(xiàn)重疊狀況，會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間要避免重合，根據(jù)整體安排協(xié)調(diào)會(huì)議審批結(jié)果。
會(huì)議通知：通過(guò)審批的會(huì)議可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布，提醒其他人員合理安排工作時(shí)間，系統(tǒng)可以智能關(guān)聯(lián)參會(huì)人員，在會(huì)議通知發(fā)出的同時(shí)也對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行專用提醒，防止公共信息太多漏看耽誤工作。
會(huì)議召開(kāi)：為了減少人員聚集，大家可以通過(guò)線上會(huì)議OA系統(tǒng)召開(kāi)會(huì)議，九思移動(dòng)端有為用戶提供的云會(huì)議功能，支持一定人數(shù)的在線會(huì)議，并提供實(shí)時(shí)屏幕分享功能。
會(huì)議資料：會(huì)前準(zhǔn)備資料以及會(huì)后整理資料都可以上傳至OA系統(tǒng)，大家按需瀏覽下載，還可以存入知識(shí)文檔或是檔案管理處進(jìn)行信息留存，避免會(huì)后遺忘重要觀點(diǎn)時(shí)無(wú)處可查。討論屬于項(xiàng)目管理的會(huì)議還可以關(guān)聯(lián)相關(guān)項(xiàng)目。
愛(ài)普生OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施不僅有助于助力規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理制度，助力發(fā)揮會(huì)議效能，準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，還可最大程度避免疫情期間員工的互相接觸，在助力企業(yè)排兵布陣、維持企業(yè)正常運(yùn)行的同時(shí)，還保證了大家的安全。
