九思OA檔案管理系統可定制性強，可由用戶自行定制，無需開發，可有效縮短企業在檔案上浪費的時間精力，助. . .
九思檔案管理OA系統參照檔案案卷構成和國家檔案升級對計算機管理的統一要求，支持檔案目錄和全文管理，普遍適用于各類檔案管理部門，通用性強，滿足眾多企業的需求，還可以將協同辦公系統中的知識文檔、發文、收文、工作流程等自動轉錄檔案系統，與九思協同辦公系統工作流引擎實現無縫集成。
世茂集團是一家國際化、綜合性的大型投資集團，在香港和上海分別擁有世茂房地產及世茂股份兩家上市公司，涵蓋地產、酒店、商業、健康、高科技等領域，形成了多元化業務并舉的“可持續發展生態圈”，為客戶在居住、生活、消費、商務、旅游等方面提供了品質體驗。
這里，九思軟件就以世貿公司為例，為其提出、設計了一項檔案管理系統規劃方案，助力企業優化檔案管理方式，提升企業辦公效率。對這項世貿OA檔案管理系統規劃建設方案，具體參考建議如下：
檔案設置：檔案中心在正式使用前需要系統管理員先進行基本設置，包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護和案卷維護等。
檔案維護：在新建檔案時需輸入檔案的編號和檔案的名稱，存儲的方式可選擇紙質存儲或者電子存儲，所屬案卷、保存期限和密級會根據點擊的案卷名稱自動帶出所屬案卷的相關信息。
檔案瀏覽：檔案管理員可以在OA系統檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案，管理員可通過檔案編號或者檔案名稱對檔案進行排序。
檔案借閱：需要借閱檔案時，借閱者登錄政務版OA系統之后在檔案中心的借閱模塊發起借閱申請，借閱者需要填寫借閱事由并選擇申請借閱日期和歸還日期，供檔案管理員審批時查看。
檔案銷毀記錄：OA系統會根據檔案設置自動銷毀到期檔案，所有銷毀檔案都會清晰記錄，便于事后查詢。
九思OA檔案管理系統可定制性強，檔案分類、案卷、檔案號、登記號、秘級、借閱流程等完全可以由用戶自行定制，無需開發，支持網絡環境實時瀏覽，可檢索權限允許范圍內的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等，給了檔案借閱極大的便利，有效縮短企業在檔案上浪費的時間精力，助力企業提升辦公效率，加速信息化建設。
