?OA系統在實現企業層級協作更加高效、合理的同時,還可大幅度提升企業信息化處理能力,減少企業各類時間. . .
OA系統可以說是時下幫助企業推進信息化建設的“管理神器”。它不僅能夠簡化員工的操作流程,提高時間的利用效率,改善企業內部溝通不暢、業務堆積、難定責任等各種問題,還可實現企業各項辦公管理制度的落地,有效提升企業辦公執行力,實現企業智能化管理。
中遠海運控股股份有限公司是我國500強企業之一,經營范圍包括國際船舶運輸公司的投資管理;提供與國際船舶運輸配套的服務;實業項目投資管理;碼頭投資管理;從事海上、航空、陸路國際貨運代理業務等,公司對外投資1家公司,具有2處分支機構。
這里九思軟件為其設計了一項門戶管理系統規劃建設方案,以助力企業統籌企業各類事務,提升企業辦公效率,加速企業信息化建設。這項中遠OA門戶管理系統規劃建設方案具體參考建議如下:
單位門戶:用于發布一些公司相關的信息,一般放在首頁,如活動快報、簽約新報、新人風采、媒體報道、行政公告、人事公告、產品公告等。
市場門戶:用于公示市場部的各項工作,如市場計劃、市場拓展、網絡營銷、數據分析、新媒體運營等信息,對于市場部內部人員,還可以單獨設置權限去查看市場部的活動方案、活動圖片等。
銷售門戶:一般存儲銷售部門需要用到的東西,如客戶政策、渠道政策、銷售工具等文件,還包括一些商務模板、客戶合同、渠道協議、戰略協議等資料,均可在此處查閱下載。
知識門戶:上傳一些企業需要的專業知識,如新人培訓資料、員工崗前培訓、行政模板、信息百問、在崗培訓等培訓信息等。
通過OA門戶管理系統規劃建設方案的實施不僅可為中遠海運控股建立統一的信息平臺,實現各項辦公管理任務的合理有序與組織管理的協調完善,在打破“信息孤島”,實現企業層級協作更加高效、合理的同時,亦是可大幅度提升企業信息化處理能力,減少企業各類時間、空間限制,實現資源的合理有效配置,為企業“智能管理”建設添磚加瓦。