OA會議管理系統規劃建設方案的實施,在幫助企業合理安排會議計劃,助力員工更專注會議,助力領導更高效的. . .
會議工作是企業辦公的重點項目,是企業項目實施,傳達上層精神的重要手段。會議流程沒有落實到位,對企業信息溝通,計劃落地都會產生嚴重影響。九思會議管理OA系統,基于對會議召開的重視,借助信息系統進行線上流程申請,實現會議一條龍服務,讓會議成果能得到最大程度體現。
中國航空油料集團有限公司成立于2002年,是以原中國航空油料總公司為基礎組建的國有大型航空運輸服務保障企業,是國內最大的集航空油品采購、運輸、儲存、檢測、銷售、加注為一體的航油供應商,是國務院授權的投資機構和國家控股公司試點企業,是國務院國資委管理的中央企業。
這里九思軟件為其設計了一項會議管理系統,提高內部信息傳達水平。對這項中航油料OA會議管理系統規劃建設方案,我們有以下參考建議:
會議室詳細信息:以列表形式,根據每個會議室可容納人員、電子設備、服務人員等具體情況進行介紹。
發起會議室申請:根據要求,選擇合適的會議室,填寫會議的相關信息,提交會議室申請,系統會自動判定申請會議室是否可用。
會議室審批:會議管理員確定會議信息準確、會議室處于可用狀態后,批準申請,將該會議室狀態改為不可用,以免被二次借出。
待辦會議:將近期內要參加的會議以列表形式展現,方便員工搜索查詢。
會議記錄:會有專人負責將所有會議記錄資料上傳,便于日后回顧查詢。
中航油料OA會議管理系統規劃建設方案的實施,在幫助企業合理安排會議計劃,助力員工更專注會議,助力領導更高效的統籌安排各項事宜的同時,也必將大幅度提升會議辦公效率,降低會議統籌安排成本,為企業未來能夠有良好的發展奠定基礎。