九思會議管理OA系統,作為信息時代的產物,可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率。
現代企業辦公過程中,會議是必要的一項基本流程,在企業之中有著很重要的作用,比如上傳下達必要政策、布置工作、統一思想等。九思會議管理OA系統,作為信息時代的產物,可有效地提高會議組織管理、會議決議管理的效率。
華西希望集團創辦于1997年,是希望集團四大二級集團之一,由希望事業創始人、希望飼料核心技術研制者、希望集團總經理陳育新任董事長。華西希望集團有兩大特點:一是在主導產業的選擇上堅持以農為本,不跟風、不趕潮、不樹敵,二十六年如一日,躬身耕耘于大農業領域,矢志為中國農業的振興盡心竭力;二是在企業經營上堅持以誠為本,并認為企業的發展本質上是人的發展,"誠實做人、精明做事、勤奮工作、追求美好"的核心思想已在全集團深入人心。
九思OA專家團隊根據華西希望自身狀況及會議需求,為其提出OA會議管理系統規劃方案參考建議:
會議室預訂申請:在申請預訂會議室時,可以通過多種組合條件(如會議室大小、所在位置、會議室資源等)篩選來精確定位目標會議室并查看會議室的預定情況。
會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。
會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議組織管理:實現對企業會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。
會議計劃管理:會議計劃管理模塊可實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板。
會議管理管理系統:會議管理系統在工作流引擎的支持下,通過會議資料管理功能明確會議決議,通過會議任務管理功能,對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤,從而生成可追蹤的任務流程。
會議記錄系統:實現對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等流程記錄,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況。
會議決策管理系統:會議決策管理模塊實現對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,從而實現“未會先議”,提升會議決策效率與效果。
華西希望OA會議管理系統的實施、上線,在為企業來會議帶來新模式的同時,也能進一步提升企業信息化建設,讓企業在行業之中更有競爭力。