OA公文管理系統，是企業管理中重要的模塊兒。使用OA協同辦公系統可以以電子化的方式實現公文收發、交換. . .
OA公文管理系統，是企業管理中重要的模塊兒。使用OA協同辦公系統可以以電子化的方式實現公文收發、交換和存檔，提升企業辦公效率。并且還可以簡化辦公流程，加快公文流轉、審批，節約成本。
中國中鐵四局集團有限公司是具有綜合施工能力的大型建筑企業，是世界500強企業——中國中鐵股份有限公司的標桿企業，擁有鐵路工程、建筑工程、市政公用、公路工程四項特級資質，以及鐵道行業甲二級、建筑行業、市政行業、公路行業、測繪行業五項甲級設計資質，成為全國為數不多、安徽省以及中國中鐵系統首家“四特五甲”企業。
九思OA專家團隊根據中鐵發展現狀，結合OA協同辦公系統實施于企業公文管理的諸多優勢，綜合分析，為其提出了可適用企業需求的中鐵四局OA公文管理子系統規劃方案參考建議：
公文文檔生成：根據公文的書寫規范，制作相應文檔，并通過企業OA系統中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發送：根據文件審核、批示、流轉繁多的特點，OA公文管理系統采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理。
公文發送登記：用戶將排好版的文件登記入企業OA電子公文傳輸交換系統中，并記錄公文要素信息。完成相關公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務器。蓋章加密成功，根據具體公文選擇收文單位，并可設定每一個收文單位的可打印份數進行發送。
公文回執管理：OA協同辦公系統能對已經發送的公文文件進行跟蹤，通過回執管理，文件發送人可以很好地掌握文件的處理狀態。如對方是否收到公文，是否已經簽收處理并且可方便的統計出接收單位的簽收情況。
文公文接收管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
公文檔案管理系統：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理，老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化等，便于文件的跟蹤、查詢、管理。
通過九思公文管理協同OA辦公系統平臺的搭建，可以保障企業的收發文規范、高效流轉。當企業實現核稿、審稿、簽發和辦文的規范操作并確保公文高效執行的同時，也幫助用戶從傳統繁瑣的公文收發事務中解放了出來。
