通過會議管理OA系統可有效規范企業會議安排、討論，加強企業管理，提升企業決策。
會議是每個企業的一項日常工作，而且在組織管理中也扮演著重要的角色。當企業面對激烈市場競爭時，首先要保證內部管理不出問題。通過會議管理OA系統可有效規范企業會議安排、討論，加強企業管理，提升企業決策。
君樂寶是一家以乳制品生產銷售為主的綜合性企業，成立于1995年，總部位于河北省石家莊市，產品范圍包括嬰幼兒奶粉、低溫酸奶、常溫液態奶、牧業四大板塊。是河北省最大的乳制品加工企業 ，是農業產業化國家重點龍頭企業、國家高新技術企業、國家乳品研發技術分中心。
九思軟件OA辦公系統作為一款信息化辦公管理軟件，能為企業會議帶來高效組織管理水平，加強企業決策執行能力。因此，九思軟件OA專家團隊根據君樂寶實際情況及OA系統于企業會議管理的諸多優勢經綜合考慮分析后，為其提出了如下君樂寶OA會議管理子系統規劃參考建議：
會議申請：填寫會議申請單，設置可查看會議相關內容的人員，建立紀要人員的權限，確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批：會議申請提出后，需提交領導審批。
會議通知：經審批同意后，自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權申請變更，變更需領導審核后生效。
會議計劃管理：實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理，并能夠根據會議計劃自動生成會議看板。
會議組織管理：實現對企業會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。
會議管理系統：通過會議任務管理功能，對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務流程，在嚴格的績效考核作用下，保障會議任務執行。
會議記錄管理：實現對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業形成詳細的會議情況，提高管理層審批、監督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊實現了對議題查閱、備注、匯報與決策等便捷管理。通過議題匯報等功能實現對議題匯報人員的有效提醒與過程管理。
移動會議管理：針對外出工作人員或突發事件不能到場工作人員，可通過移動端參加視頻會議、接收會議任務、提出有效合理意見等，從而進一步提升會議效率。
九思軟件OA會議管理系統的實施上線，可以有效幫助企業合理安排會議計劃，此外，還可降低企業的諸多成本，并且有效提升會議效率，為企業未來能夠有良好的發展奠定基礎。
