九思軟件公文管理OA系統(tǒng)，不僅可實(shí)現(xiàn)公文由形成、運(yùn)轉(zhuǎn)?、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換檔案或銷毀的全程化處理. . .
公文是工作中一項(xiàng)比較特殊的工作模塊，是企業(yè)用于處理日常下達(dá)政令政策、處理公務(wù)尤為常見的辦公形式。九思軟件公文管理OA系統(tǒng)，不僅可實(shí)現(xiàn)公文由形成、運(yùn)轉(zhuǎn) 、辦理、傳遞、存貯到轉(zhuǎn)換檔案或銷毀的全程化處理，同時(shí)還可有效保障公文的安全性。
中國第一汽車集團(tuán)有限公司（簡稱一汽集團(tuán)，中國一汽或一汽,英文名稱為FAW），位于中國吉林省長春市，前身為第一汽車制造廠，于1953年7月15日奠基。經(jīng)過六十多年的發(fā)展，中國一汽已成為年產(chǎn)銷300萬輛級(jí)的國有大型汽車企業(yè)集團(tuán)，產(chǎn)銷總量始終位列行業(yè)第一陣營。
九思軟件專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)一汽集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA公文管理的諸多優(yōu)勢，綜合分析，為其提出了如下一汽集團(tuán)OA公文管理子系統(tǒng)的規(guī)劃方案參考建議：
公文文檔生成：根據(jù)公文的書寫規(guī)范，制作相應(yīng)文檔，并通過企業(yè)OA系統(tǒng)中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發(fā)送：根據(jù)文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點(diǎn)，OA公文管理系統(tǒng)采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進(jìn)行審批控制，系統(tǒng)對公文的流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督，保證公文流轉(zhuǎn)各個(gè)階段的可控性。
公文發(fā)送登記：用戶將排好版的文件登記入企業(yè)OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中，并記錄公文要素信息。完成相關(guān)公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務(wù)器。
公文回執(zhí)管理：OA系統(tǒng)能對已經(jīng)發(fā)送的公文文件進(jìn)行跟蹤，通過回執(zhí)管理，文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。如對方是否收到公文，是否已經(jīng)簽收處理并且可方便的統(tǒng)計(jì)出接收單位的簽收情況。
公文接收管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實(shí)現(xiàn)收文和發(fā)文自動(dòng)銜接，通過流程審批實(shí)現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進(jìn)行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報(bào)表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
公文檔案管理系統(tǒng)：包括對電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理，老舊檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件數(shù)字化等，便于文件的跟蹤、查詢、管理。
在九思軟件公文管理系統(tǒng)解決方案參考建議下，一汽集團(tuán)OA公文管理子系統(tǒng)平臺(tái)的打造可助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理等問題，并為企業(yè)帶來公文的規(guī)范化處理，從而有效提升工作效率。
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