九思軟件，作為國內(nèi)OA協(xié)同辦公管理軟件先驅(qū)代表，對企業(yè)辦公管理有著完善功能支持與服務(wù)保障。
車輛使用，對于企事業(yè)單位來說是一個必不可少的板塊，當(dāng)然也備受關(guān)注。如何管理公車、避免公車私用、維護(hù)公車等方面都需要進(jìn)行合理安排。九思軟件，作為國內(nèi)OA協(xié)同辦公管理軟件先驅(qū)代表，對企業(yè)辦公管理有著完善功能支持與服務(wù)保障。
哈爾濱哈飛汽車工業(yè)集團(tuán)有限公司隸屬于中國長安汽車集團(tuán)，是中國微型車制造和研發(fā)的奠基者和先行者，是中國汽車骨干生產(chǎn)企業(yè)和研發(fā)基地，公司包括哈飛汽車股份有限公司、威海分公司兩大生產(chǎn)制造基地。
今天，我們以哈飛汽車為例，通過為其設(shè)計提出一項車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃，以此為大家展示OA系統(tǒng)對企業(yè)車輛管理所發(fā)揮的積極作用。這項哈飛汽車OA車輛管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案功能，具體如下：
車輛檔案管理：將車輛基礎(chǔ)檔案資料統(tǒng)一錄入OA系統(tǒng)，如登記車牌號碼、車輛類型、發(fā)動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等，并可按車牌號、車輛類型、當(dāng)前狀態(tài)查詢車輛信息等。
用車調(diào)派管理：有需要運貨的情況時，OA系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量、距離、運途情況調(diào)派合適車輛，并配齊司機，通知其該項運送任務(wù)。
車輛使用管理：相關(guān)人員收到通知后按時調(diào)取車輛，在接手前與車輛負(fù)責(zé)人員詳細(xì)檢查車輛，確認(rèn)車輛狀況良好、證件齊全后領(lǐng)車開始任務(wù)。
車輛歸還管理：任務(wù)完成后需按時歸還車輛，如果車輛無法按期歸還需要在OA系統(tǒng)上提交續(xù)用申請，并寫明原因。歸還車輛時車輛管理人員需進(jìn)行車輛檢查，并將車輛情況錄入OA系統(tǒng)。
車檢管理：車輛管理員需要定期安排車輛檢修，車輛清洗，結(jié)束后錄入OA系統(tǒng)，并按實際情況對車輛進(jìn)行年檢。
綜合統(tǒng)計查詢：實現(xiàn)愜意車輛綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。
哈飛汽車車輛管理OA系統(tǒng)規(guī)劃解決方案的實施、上線，不僅實現(xiàn)企業(yè)車輛資源的合理配置，增加車輛貢獻(xiàn)率，避免車輛濫用，在九思軟件專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)服務(wù)支持下還有助于企業(yè)進(jìn)一步強化組織管理，提升辦公效率。
