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IT規(guī)劃
IT programming

OA公文管理系統(tǒng)實現(xiàn)電子發(fā)文,不僅保證了企業(yè)公文流轉(zhuǎn)的便捷、高效,在實現(xiàn)企業(yè)政令通達、確保信息安全的. . .

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池記公文管理OA系統(tǒng):標準行文,快速查閱

       九思軟件公文管理OA系統(tǒng)可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文的電子收發(fā),由電子行文代替手工行文,有效解決了公文傳遞慢,信息不及時、不同步、不易于查閱等問題,實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化,為規(guī)范企業(yè)業(yè)務,加速制度落地起到了積極促進作用。

       池記以精制云吞面及點心馳名,致力保存令人垂涎的廣東美食文化,藉提供優(yōu)秀服務和舒適環(huán)境,讓顧客細嘗歷史悠久的粵菜風味,并建立聯(lián)系,是顧客十分喜愛的一款美食品牌。

       這里九思軟件為其設計了一項公文管理OA系統(tǒng),集中處理企業(yè)公文相關(guān)問題。對這款池記OA公文管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案,我們有以下參考建議:

       新建發(fā)文:員工根據(jù)需要調(diào)用要發(fā)起的公文發(fā)文單并填寫相應的內(nèi)容,如果沒有需要的公文模板,可經(jīng)管理員同意后進行選擇設置。

       審批管理:發(fā)送的公文編輯好正文內(nèi)容后需交由有關(guān)領(lǐng)導進行審批,確認內(nèi)容無誤后方可按流程傳送下一階段。

       公文修改:公文在流通中可根據(jù)需要進行修改,修改權(quán)限由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一授予,修改的痕跡系統(tǒng)會自動進行保留。

       我的收發(fā)文:員工可以在收發(fā)文管理處看到自己經(jīng)手的公文信息,可以根據(jù)名稱、發(fā)文號等對文件進行查詢。

       公文存檔:企業(yè)公文管理可以直接連接檔案管理系統(tǒng),將所有正式公文集中存檔保存,便于日后查閱。

       通過OA公文管理系統(tǒng)實現(xiàn)電子發(fā)文,不僅保證了企業(yè)公文的格式標準,還能按制度辦理,促進企業(yè)規(guī)范發(fā)展,線上發(fā)文更是節(jié)約紙張、油墨等辦公成本,實現(xiàn)資源的合理配置,確保企業(yè)公文流轉(zhuǎn)的安全,確保企業(yè)政令的有效傳達,有效提升企業(yè)辦公效率,加速企業(yè)信息化建設。

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