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       在日常辦公中公司不同部門(mén)不同等級(jí)不同的職務(wù)崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣，需要的即時(shí)信息也不盡相同，為了實(shí)現(xiàn)信息的有效發(fā)布，九思在門(mén)戶管理OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)中引入自定義功能，讓用戶可以根據(jù)需求自行建立門(mén)戶列表，并進(jìn)行智能管理，在一套系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)推送不同的信息內(nèi)容給不同的用戶。

       從事美容行業(yè)將近50年歷史的多芬是全球著名的品牌，是聯(lián)合利華最有價(jià)值的品牌之一，其旗下產(chǎn)品包括護(hù)膚品、洗發(fā)膏等，1999年，多芬開(kāi)始其在全球的推廣，并于2002年來(lái)到中國(guó)。現(xiàn)在，多芬已成為世界第一清潔品牌，在全球80多個(gè)國(guó)家銷(xiāo)售，年銷(xiāo)售額超過(guò)25億歐元。

       這里九思軟件為其設(shè)計(jì)了一項(xiàng)信息門(mén)戶管理系統(tǒng)，以助力完善企業(yè)內(nèi)部制度，強(qiáng)化高層管理效率。對(duì)這項(xiàng)多芬OA門(mén)戶管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案，我們有以下參考建議：

       單位信息門(mén)戶：用于發(fā)布一些公司相關(guān)的信息，一般放在首頁(yè)，如活動(dòng)快報(bào)、簽約新報(bào)、行政公告等，還可以根據(jù)需要設(shè)置可瀏覽人，實(shí)現(xiàn)針對(duì)性的信息發(fā)布。

       市場(chǎng)信息門(mén)戶：用于公示市場(chǎng)部的各項(xiàng)工作，如市場(chǎng)計(jì)劃、市場(chǎng)拓展、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)等信息，對(duì)于市場(chǎng)部?jī)?nèi)部人員，還可以單獨(dú)設(shè)置權(quán)限去查看市場(chǎng)部的活動(dòng)方案、活動(dòng)圖片等。

       銷(xiāo)售信息門(mén)戶：一般存儲(chǔ)銷(xiāo)售部門(mén)需要用到的東西，如客戶政策、渠道政策、銷(xiāo)售工具等文件，還包括一些商務(wù)模板、客戶合同、渠道協(xié)議、戰(zhàn)略協(xié)議等資料。

       知識(shí)信息門(mén)戶：上傳一些企業(yè)需要的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，如新人培訓(xùn)資料、員工崗前培訓(xùn)、行政模板、信息百問(wèn)、在崗培訓(xùn)等培訓(xùn)信息。

       此外，企業(yè)還可以根據(jù)自己業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況分設(shè)不同的信息門(mén)戶，將門(mén)戶設(shè)計(jì)為符合員工日常辦公最順手的方式，從細(xì)節(jié)處避免一切可能浪費(fèi)時(shí)間的操作。為了方便日常辦公，一些常用的工具，如計(jì)算器、萬(wàn)年歷、便簽紙等也可以加入門(mén)戶OA中，節(jié)約時(shí)間精力。

       多芬OA信息門(mén)戶管理系統(tǒng)的實(shí)施不僅可使企業(yè)各項(xiàng)辦公信息更加透明化、結(jié)構(gòu)化，在實(shí)現(xiàn)信息資源能夠集中展現(xiàn)、集中訪問(wèn)、集中管理，還可進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)層級(jí)間的溝通協(xié)作，讓辦公更加高效。