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       會(huì)議是日常辦公最基本的辦公手段，無論規(guī)模大小，會(huì)議都是必不可少的，群策群力、下達(dá)思想、匯報(bào)工作、對稱信息都需要借助會(huì)議來實(shí)現(xiàn)。不過對大多數(shù)企業(yè)而言，會(huì)議管理多存在會(huì)議組織差、會(huì)議安排不合理、記錄不到位等問題。信息快速發(fā)展的當(dāng)下，九思軟件會(huì)議管理OA系統(tǒng)無疑是解決此類問題的有力手段。

       濰柴是一家跨領(lǐng)域、跨行業(yè)經(jīng)營的國際化公司，在全球擁有動(dòng)力系統(tǒng)、商用車、工程機(jī)械、智能物流、豪華游艇、金融與服務(wù)六大業(yè)務(wù)板塊，分子公司遍及歐洲、北美、亞洲等地區(qū)，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷110多個(gè)國家和地區(qū)。旗下?lián)碛?家上市公司，堅(jiān)持國際化發(fā)展戰(zhàn)略，在全球打造了協(xié)同并進(jìn)的產(chǎn)業(yè)布局。

       會(huì)前審批：決定召開會(huì)議后，會(huì)議發(fā)起人在系統(tǒng)內(nèi)提請會(huì)議申請表，填寫會(huì)議相關(guān)內(nèi)容，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由會(huì)議管理部門進(jìn)行會(huì)議安排。確定好會(huì)議室后系統(tǒng)可以自動(dòng)通知所有參會(huì)人員并附上會(huì)議主題，方便提前準(zhǔn)備資料，減去發(fā)起人挨個(gè)通知的麻煩。

       會(huì)中安排：在會(huì)議召開前半小時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提醒參會(huì)人員合理安排手頭工作，按時(shí)到達(dá)指定會(huì)議室參加會(huì)議。會(huì)議管理人員也會(huì)根據(jù)申請進(jìn)行會(huì)議安排，如需要會(huì)議服務(wù)人員、投影設(shè)備、水杯暖瓶等，確保會(huì)議按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)召開。

       會(huì)后總結(jié)：會(huì)后由負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的人員上傳該次會(huì)議的中心內(nèi)容，大家的重要討論內(nèi)容和會(huì)議最終結(jié)果決策都可以上傳，避免會(huì)后遺忘重要觀點(diǎn)時(shí)無處可查。討論屬于項(xiàng)目管理的會(huì)議還可以關(guān)聯(lián)相關(guān)項(xiàng)目。

       濰柴OA會(huì)議管理系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案的實(shí)施不僅有助于助力規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理制度，助力發(fā)揮會(huì)議效能，準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，還可實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，助力企業(yè)節(jié)約傳統(tǒng)方式浪費(fèi)的時(shí)間，用更多的精力去思考企業(yè)的發(fā)展。