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九思軟件OA檔案管理系統(tǒng)它以電子化的形式實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化管理。

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萬洲檔案管理OA系統(tǒng):檔案信息化,便捷企業(yè)萬家

       在企業(yè)推進(jìn)信息化的進(jìn)程中,眾多辦公任務(wù)都遷移至線上進(jìn)行,加快了內(nèi)部業(yè)務(wù)審批的效率,員工的工作壓力也大大降低。為了跟上整體速度,檔案電子化也提上日程九思軟件OA檔案管理系統(tǒng)它以電子化的形式實(shí)現(xiàn)了檔案的數(shù)字化管理,不論在保管、瀏覽、搜索、借閱還是銷毀上都更加高效、便捷。

       萬洲國際,即雙匯國際控股有限公司。是全球最大豬肉食品企業(yè),擁有亞洲最大動物蛋白公司雙匯發(fā)展、美國最大豬肉食品企業(yè)史密斯菲爾德,及歐洲最大肉制品企業(yè)Campofrio的37%股權(quán)。2016年8月,萬洲國際在“2016中國企業(yè)500強(qiáng)”中排名第111位,“一帶一路”中國企業(yè)100強(qiáng)榜單排名第63位。

       這里九思軟件為其設(shè)計了一款檔案管理子系統(tǒng),以推進(jìn)企業(yè)檔案信息化的建設(shè)。萬洲OA檔案管理子系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)方案,具體參考建議如下:

       檔案采集:企業(yè)提前將檔案分類進(jìn)行上傳,如企業(yè)檔案、客戶檔案、員工檔案等,根據(jù)劇透情況設(shè)置瀏覽權(quán)限。

       檔案設(shè)置:有些資料檔案可以進(jìn)行相關(guān)限制,如記錄保存時間、可瀏覽人員、借閱時間條件等。

       案卷管理:電子檔案可以像紙質(zhì)檔案一樣,進(jìn)行組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作。

       自動歸檔:辦公系統(tǒng)知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng),減少工作量。

       檔案借閱:普通用戶可以對瀏覽器范圍內(nèi)的文件借閱,借閱流程可以由管理員自定義。

       借閱歷史:檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄,并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時,可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。

       檔案是一個單位知識資源的核心部分,也是知識資源管理的最基礎(chǔ)部分。萬洲國際OA檔案管理子系統(tǒng)的打造將企業(yè)檔案信息電子化,在助力企業(yè)擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案難管理、難保存、難查詢的弊端的同時,也為企業(yè)帶來了更加輕易便捷的檔案管理方式,有效節(jié)約了企業(yè)的管理成本、資源消耗。

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