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       隨著企業發展，需要保存的信息文件也會越來越多，一味依賴傳統紙質檔案，保存空間大，保存難度高，不好調閱，推進檔案信息化建設刻不容緩。OA系統，為企業檔案管理建設帶來了更多的可能。

       深圳廣田裝飾集團股份有限公司裝飾風格前衛，技術熟練，材料選用環保安全，服務態度好，擁有創意豐富資深的設計精英，是一家以裝修設計、施工管理為一體的裝飾企業。

       接下來，我們就以廣田裝飾為例，為其設計、提出一項計劃管理解解決方案，以推進企業的檔案信息化建設，對這款廣田OA檔案管理規劃建設方案，具體才模塊

       采集檔案：檔案管理員可以根據途新建檔案，如企業檔案、員工檔案、客戶檔案、知識檔案等，設置好后將相應內容上傳，便于后續統一管企業實際狀況按部門或是用理。

      檔案設置：企業可根據檔案類型對檔案進行設置，如選擇檔案的密級類型、查閱人員列表、查閱要求、歸還日期、檔案保存年限等。

      檔案使用：有需求的員工根據提示完成檔案申請，待管理員審批后按流程借閱檔案，在規定時間內完成檔案需求。檔案統歸檔案管理員執行權限，了存儲期限后系統會發起消息提醒管理員檔案到期，如果檔案管理員沒有延長保存期限，檔案到期后會自動銷毀。

       九思OA檔案管理信息系統建設極大程度上節省了人員現場審核、手工錄入的麻煩，對文件、電子化內容的保管安全級別也更高，而且系統查閱方便、安全。此外，OA電子化檔案管理還能減少紙質檔案的使用次數，降低相關工作量，推進企業的信息電子化建設。