九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng),作為智能管理神器,在暢通溝通機制、加快流程運行效率、高效組織協(xié)作上展現(xiàn)出專. . .
許多老牌企業(yè)隨著改革開放的深入取得了更為高速的發(fā)展,企業(yè)突破改變成為發(fā)展大勢。要改變傳統(tǒng)辦公方式,就需要提高內部組織效率,易化各環(huán)節(jié)推進難度,推動辦公管理的合理有效。九思軟件OA協(xié)同辦公系統(tǒng),作為智能管理神器,在暢通溝通機制、加快流程運行效率、高效組織協(xié)作上展現(xiàn)出專業(yè)的辦公優(yōu)勢。
馬鞍山鋼鐵股份有限公司是我國特大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)之一,是安徽省最大的工業(yè)企業(yè),位于長江之濱,地理位置優(yōu)越,交通快捷便利,素有“江南一枝花”的美譽,已于1993年在上海證券交易所和香港聯(lián)合交易所有限公司上市。
這里,九思軟件就以馬鋼為例,通過為其設計、提出一項流程管理系統(tǒng)規(guī)劃建設方案,以加快流程業(yè)務辦理效率。對這款馬鋼OA系統(tǒng),我們有以下參考建議:
流程制作:管理員提前錄入常用的流程體系,供員工選擇。同時系統(tǒng)有靈活的純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具,可以讓用戶制作沒有模板的流程。
流程關聯(lián):可通過子流程進行流程與流程之間的關聯(lián),在子流程中可以鏈接到主流程,在主流程中可以鏈接到所有相關的子流程,減少重復勞動。
流程痕跡:處理過的流程節(jié)點系統(tǒng)會以不同的顏色標識,方便監(jiān)控人員查看流程狀態(tài),并以流程日志的方式顯示每個節(jié)點接收和處理的時間。
流程過期提醒:支持流程辦理期限的各類設置,支持自動發(fā)送下一節(jié)點、自動退回上一節(jié)點、提醒當前辦理人、提醒上一節(jié)點辦理人、提醒流程發(fā)起人的過期處理方式。
流轉監(jiān)控:后臺可提供所有流程的監(jiān)控,發(fā)起人可全程查看監(jiān)控界面。
流程分析:對流程執(zhí)行過程效率進行多維度統(tǒng)計,方便管理者根據(jù)統(tǒng)計結果發(fā)現(xiàn)問題,及時改正。
流程管理OA系統(tǒng)加快了企業(yè)內部流程審批類業(yè)務的運行速率,在線審批也節(jié)省了時間精力,流程分析系統(tǒng)還可以智能分析流程狀況,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內部進程緩慢的環(huán)節(jié),對癥下藥,暢通體系,進而提高整體效率。