公文管理是九思OA系統(tǒng)的一項(xiàng)功能，是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā). . .
九思軟件在推進(jìn)企業(yè)電子化辦公的道路上貢獻(xiàn)頗多，現(xiàn)今已經(jīng)為上千家企業(yè)提供了服務(wù)，涉及金融、煤礦、教育、化工等多種行業(yè)。公文管理是九思OA系統(tǒng)的一項(xiàng)功能，是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理，可以解決公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問(wèn)題。
南京熊貓電子集團(tuán)有限公司為核心的熊貓集團(tuán)，是一個(gè)投資主體多元化的綜合性大型企業(yè)集團(tuán)，集團(tuán)旗下有南京熊貓電子股份有限公司在香港和上海上市，集團(tuán)的主要產(chǎn)品有:短波通信系統(tǒng)、衛(wèi)星通信系統(tǒng)、移動(dòng)通信系統(tǒng)，機(jī)電儀一體化裝備，計(jì)算機(jī)、顯示器、軟件、系統(tǒng)集成等。
這里九思軟件為熊貓公司設(shè)計(jì)了一款公文管理OA系統(tǒng)，負(fù)責(zé)企業(yè)公文發(fā)布等工作的統(tǒng)一管理，對(duì)這款熊貓OA系統(tǒng)，我們有以下參考建議：
電子行文：?jiǎn)T工選擇發(fā)布公文表單后，即可按系統(tǒng)提示，推進(jìn)公文撰寫(xiě)、審批、通過(guò)、發(fā)布等流程，進(jìn)而成功發(fā)布公文。
流程設(shè)置：公文流程可以調(diào)用工作流引擎，系統(tǒng)提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具，通過(guò)拖拽即可畫(huà)出流程圖，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)，用戶可相應(yīng)自動(dòng)進(jìn)行修改或調(diào)整。
審核方式：系統(tǒng)內(nèi)審批方式多樣，單人、單選、多人、串行、并行等都可以，還支持回退、作廢、轉(zhuǎn)辦、閱件、催辦、反饋、收回、撤辦、打印、取消、轉(zhuǎn)閱等各種審批功能。審批人的選擇也可以按照崗位、角色、部門、領(lǐng)導(dǎo)、候選人、表單中的字段、職務(wù)等多種方式進(jìn)行。
公文痕跡：經(jīng)流程處理過(guò)的流程節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)以不同的顏色標(biāo)識(shí)并顯示每個(gè)節(jié)點(diǎn)接收和處理的時(shí)間。還提供包括鍵盤(pán)修改和手寫(xiě)修改等全面的痕跡保留。
通過(guò)公文管理OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線，不僅可有效滿足企業(yè)在公文處理上的各類需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)公文辦理的實(shí)現(xiàn)在線查閱、搜索，推動(dòng)公文管理的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，還可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)公文管理的全程監(jiān)督、安全查看，確保企業(yè)辦公執(zhí)行力的有效落地。
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