OA系統作為協同管理神器,可以有效幫助員工解決辦公上的限制,實現高效便捷的辦公方式。
在企業辦公中,每個人都有自己的任務,能不能完成好自己的任務是看員工的能力,而能不能又快又好地完成任務則是看員工在辦公中使用的工具。OA系統作為協同管理神器,可以有效幫助員工解決辦公上的限制,實現高效便捷的辦公方式。
雷諾(Renault S.A.)是一家法國車輛制造商,生產的車輛種類有賽車、小型車、中型車、休旅車、大型車(包含卡車和工程用車及巴士)等。 2018年12月,入圍2018世界品牌500強,位列第79。
這里九思軟件以雷諾集團為例,為其設計、提出一項任務管理系統,以為您展現這一功能是如何推動員工列明自己的任務狀況,及時跟進協調的。雷諾OA任務管理系統規劃建設方案具體參考建議如下:
任務名稱:填寫新任務的名稱。
負責人:該任務的負責人,安排相關任務,便于他人聯系。
考核人:對該任務直接負責的上級,任務完成到哪一階段都會進行提醒,任務完畢后統一匯報。
緊急程度:用戶根據自己的需要,可以自行設置,分為:一般,快辦和即辦,用戶根據該任務的實際情況選擇。
相關項目:用戶根據自己的需要,自行設置和此任務相關聯的項目。
相關會議:用戶根據自己的需要,關聯和此任務相關聯的會議,可以查看會議詳情。
任務日期:用戶根據實際情況自行設置任務開始和結束的日期。
上傳附件:根據需要在任務中添加相關文件。
對任務的管理上,也有多種操作:
修改任務:在辦任務列表后面的處理欄中有該任務的修改頁面,用戶可以對該任務進行修改操作。
添加子任務:在我的任務列表處理欄中選擇為該任務添加子任務。
刪除任務:執行未開始任務的刪除功能。
取消任務:已經開始的任務可以進行取消。
匯報任務:任務進行時,可隨時將任務現行進行狀態匯報給相關領導人。
任務管理中也包含流程管理的一系列操作,方便及時完成申請審批;任務狀況可以導入計劃管理中的日程管理進行定期工作匯報;調取檔案資料時可以申請查閱檔案的權限;在進行費用報銷時也可直接關聯項目,加快審批速度……
雷諾OA任務管理系統規劃建設方案的實施、上線,不僅有助于領導實時監控任務完成狀況,增強企業層級部門間的辦公協作,還有助于幫助員工明確辦公任務,快速查看與當前登陸用戶有關系或是所在部門的任務,以進一步提高企業團隊合作效率,提升企業競爭實力。