九思軟件為櫻花廚衛設計提出OA車輛管理系統規劃建議,助力企業完善調配運送產品的車輛,為企業用車構建完. . .
車輛使用一直是企業備受關注的問題。如何管理公車,避免公車私用,維護公車都需要合理安排。九思軟件,作為國內OA協同辦公領域代表,對企業辦公管理有著完善功能支持與服務保障。針對企業車輛管理建設方面,九思OA亦有著豐富的項目經驗與成功案例。
櫻花衛廚(中國)股份有限公司,成立于1994年,由臺灣衛廚行業第一品牌櫻花主導投資,致力于生產"櫻花"吸油煙機、燃氣灶、消毒柜、保潔柜、電蒸箱、電烤箱、燃氣熱水器、電熱水器、壁掛爐、水槽、整體廚房等衛廚產品,榮獲了"江蘇省著名商標"榮譽稱號。
這里,九思軟件為櫻花廚衛設計了一款OA車輛管理系統,負責調配運送產品的車輛,以為企業用車構建完善、合理的管理體系,便于企業用車。對這款櫻花OA車輛管理系統規劃建設方案,有以下模塊可供參考:
車輛檔案管理:將車輛基礎檔案資料統一錄入OA系統,如登記車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間、廠牌型號、購置日期等,并可按車牌號、車輛類型、當前狀態查詢車輛信息等。
用車調派管理:有需要運貨的情況時,OA系統根據產品數量、距離、運途情況調派合適車輛,并配齊司機,通知其該項運送任務。
車輛使用管理:相關人員收到通知后按時調取車輛,在接手前與車輛負責人員詳細檢查車輛,確認車輛狀況良好、證件齊全后領車開始任務。
車輛歸還管理:任務完成后需按時歸還車輛,如果車輛無法按期歸還需要在OA系統上提交續用申請,并寫明原因。歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查,并將車輛情況錄入OA系統。
車檢管理:車輛管理員需要定期安排車輛檢修,車輛清洗,結束后錄入OA系統,并按實際情況對車輛進行年檢。
綜合統計查詢:實現愜意車輛綜合統計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。
櫻花廚衛OA車輛管理規劃解決方案的實施、上線,不僅實現企業車輛資源的合理配置,增加車輛貢獻率,避免車輛濫用,在九思軟件專業的OA協同辦公技術服務支持下還有助于企業進一步強化組織管理,提升辦公效率。