九思軟件為索菲亞公司制定了OA計劃管理規劃系統,來輔助公司合理規劃辦公需求,實現企業高效運營。
九思軟件計劃管理OA解決方案參考了時間的二維象限管理法、PDCA管理法、滾動計劃管理法,提供了從日程、匯報、任務、會議、項目一攬子的時間管理方案,可以幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程,為企業提供日程和工作匯報的有效管理方案,幫助員工合理的安排好時間資源,協同上級、下屬及其他部門相關人員的工作計劃和進程。
索菲亞家居股份有限公司是一家主要經營定制衣柜及全屋配套定制家具的研發、生產和銷售的公司。公司于2003年開始生產、銷售“索菲亞”品牌定制衣柜以來,憑借量身定做的定制衣柜和壁柜門相結合的嶄新產品概念,成功把定制衣柜推向市場并獲得中國消費者的認同。公司于2011年在深交所成功上市,是定制衣柜行業內首家A股上市公司。
九思軟件為索菲亞公司制定了一款索菲亞OA計劃管理規劃系統,來輔助公司合理規劃辦公需求,實現企業高效運營。對于這款索菲亞OA計劃管理規劃系統,九思有以下參考建議:
上下班簽到:企業在OA系統上設置簽到簽退系統,員工可通過OA系統進行打卡簽到。為了方便外業人員使用,還提供了“外出打卡”功能,可以通過拍照進行打卡。
工作計劃:計劃管理用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領導與同事之間,明確目標達成共識,有步驟可檢查地去完成各階段的任務。
日程安排:員工可提前在OA系統“日程安排”處根據任務對每日的工作進行安排,明確自己各時間段要完成的任務,還可以讓系統對某些重要時間點進行自動提醒防止因為忙碌而錯過時間。時間安排可精確到每一分鐘。
出差安排:有出差需要的可在OA系統上提起出差申請,領導審批通過后再進行下一步工作安排,避免領導再次安排工作造成時間撞車。出差情況還可以與考勤系統搭橋方便計算薪資發放補助。
工作匯報:用于提交日匯報、周匯報、月匯報,加強員工對自己工作的總結及下屬工作的監管,加強信息溝通與協作。欄目包括我的匯報、下屬匯報、匯報查閱、日報統計欄目。
會議管理:合理安排會議計劃,降低企業時間成本及資源消耗,有效提升會議效率,明確結果導向,培養員工良好的會議慣及業務執行能力,加強企業決策能力。欄目包括會議申請、待辦會議、會議記錄、定期會議四個欄目。
索菲亞OA計劃管理規劃系統平臺的建設,能夠使企業改變以往繁雜的工作模式,并且能加強企業管理、監督,提高企業辦公效率的同時,還可為企業信息化建設的深化奠定基礎,明確企業發展,加強企業辦公執行,減少管理成本,讓企業每一秒都創造價值。