九思軟件為瀘州老窖設計一款會議管理OA系統(tǒng),解決企業(yè)會議管理相關問題,讓會議更為高效,推動企業(yè)朝著信. . .
會議管理是企業(yè)日常所必備的一項重要辦公需求。如何合理規(guī)劃會議日程,及時通知與會人員,讓會議效果更為高效,是大家都很關注的一個問題。九思軟件OA會議管理系統(tǒng)可幫你輕松解決。
瀘州老窖集團有限責任公司是國有大型骨干釀酒集團,下轄九大骨干子公司,業(yè)態(tài)涵蓋三大產(chǎn)業(yè),“瀘州老窖酒傳統(tǒng)釀制技藝”作為川酒和我國濃香型白酒的唯一代表,于2006年5月入選首批"國家級非物質文化遺產(chǎn)名錄",成為行業(yè)首家擁有"雙國寶"的企業(yè),2016年8月,瀘州老窖集團在"2016中國企業(yè)500強"中排名第459位。
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會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。
會議審批:會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I導審批。
會議通知:經(jīng)審批同意后,自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。
會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。
日程安排:會議日程、個人日程的管理和提醒。
會議資料管理:會議相關的材料記錄、歸檔,并通過文檔管理子系統(tǒng)共享。
會議報表:可以按時間段統(tǒng)計會議召開次數(shù),按年統(tǒng)計會議費用發(fā)生情況。
會議室狀態(tài)管理:可以實現(xiàn)對會議室的定義及會議室在用狀態(tài)的管理。
會議查詢:實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢。
瀘州老窖集團OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃建議方案的實施,可有效減少耗費在會議管理上的人力物力,讓會議更為高效,為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。此外,在完善會議服務的同時,九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)也必然會為企業(yè)辦公帶來更多新的體驗,推動企業(yè)朝著信息化建設的方向穩(wěn)步前行。