九思OA檔案管理系統技術創新卓越,可為企業搭建功能強大的文件、文檔數據存儲共享平臺,打造企業檔案一站. . .
OA檔案管理在企業之中的地位和作用都不容小覷。傳統工作模式中,紙質的檔案信息不易于整理且容易丟失,相比之下,電子檔案的管理更加便捷、高效、安全。當然,這只是一方面,另外它能夠打通企業數據孤島、應用孤島、信息孤島,從而實現企業數據、功能、應用上的整合和集成。
萬華化學集團股份有限公司(萬華化學),其前身是煙臺萬華聚氨酯股份有限公司(煙臺萬華),成立于1998年12月20 日,目前在職員工9000(國內6000,國外3000)多人,是山東省第一家先改制后上市的股份制公司,2013年6月6日成功更名為萬華化學集團股份有限公司。九思軟件根據OA系統檔案管理技術優勢及萬華化學自身需求,提出了如下萬華化學OA檔案管理子系統規劃方案參考建議:
檔案采集:各類文書、科技檔案的整理錄入;
檔案設置:檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制;
檔案管理:可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統計等功能,綁定多種業務引擎功能,全面管理檔案文件的流向,支持并發流程、子流程和回流流程,以滿足客戶檔案管理的需求。
案卷管理:組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作;
自動歸檔:辦公系統知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統;
檔案檢索:對檔案文件的分權限檢索;
檔案借閱:對每次的文檔借還進行記錄,確保檔案有借有還。根據各門類檔案,通過系統上設置檔案資料的借閱登記表,發起借閱申請流程,可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標志、借用部門、借閱人等情況。
檔案銷毀:過期或不符合規定的文件的注銷、銷毀;檔案統計:對檔案進行多維度的查詢統計。
九思OA檔案管理系統技術創新卓越,可為企業搭建功能強大的文件、文檔數據存儲共享平臺,打造企業檔案一站式存儲與管理平臺。同時,九思OA系統可定制性強,通用性高,支持網絡環境實時瀏覽,可隨時檢索權限允許范圍內的各類檔案資料、文檔、圖像、圖形等,完全符合檔案管理流程,可與九思協同辦公系統工作流引擎無縫集成。