九思軟件根據中國南光發(fā)展現狀分析及OA審批管理系統(tǒng)于企業(yè)審批管理方面將會產生的諸多優(yōu)勢，為其提出了如. . .
現代企業(yè)管理中，流程審批應該是企業(yè)最重要的一項辦公流程，但是對于傳統(tǒng)以人為主的辦公模式之中，可能會出現審批不及時、職能混亂、信息傳達不到位的情況。而OA系統(tǒng)則可通過個性化授權將常用流程推動到個人門戶，可實現流程全過程監(jiān)控，有效提高企業(yè)的協(xié)同辦公效率，為企業(yè)節(jié)約了大量的時間成本與能源消耗。
南光(集團)有限公司，是中央直屬企業(yè)，1949年8月28日創(chuàng)辦成立，迄今已有60余年的歷史，是澳門最早的中資機構。在南光的發(fā)展歷程中，以柯正平為代表的老一輩創(chuàng)業(yè)者，為南光的建立、發(fā)展和壯大，為澳門的繁榮和穩(wěn)定，做出了貢獻。
九思軟件，根據中國南光發(fā)展現狀分析及OA審批管理系統(tǒng)于企業(yè)審批管理方面將會產生的諸多優(yōu)勢，經OA專家團隊綜合分析，為其提出了如下南光OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議：
發(fā)起流程：選取要發(fā)起且已經制作好的工作流程表單，流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。
財務審批流程：根據企業(yè)財務收支情況制定、總結、統(tǒng)計相關數據，幫助制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關事項應對方案。欄目可包括借/付款申請、發(fā)票申請、業(yè)務費用申請、費用報銷申請、差旅費報銷、發(fā)票作廢申請等流程的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。
采供流程審批：實現對企業(yè)采購的全程跟蹤，規(guī)避企業(yè)采購風險。欄目可包括采購需求申請、預算與立項審批，供應商選擇、采購合同簽訂、訂貨下單、付款、驗收入庫等。
日常辦公流程審批：主要針對日常的文件處理、事務處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等審批。
流程監(jiān)控：是指對正在辦理的工作流程進行監(jiān)控。
辦結查閱：是指用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。
南光集團OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的實施上線，九思軟件所能賦予企業(yè)的不僅僅是高效的流程審批辦公管理方式，同時也是一套完整、科學、規(guī)范的管理解決方案，在新的管理模式之下讓企業(yè)有更加良好的發(fā)展空間。
