九思軟件根據中國南光發展現狀分析及OA審批管理系統于企業審批管理方面將會產生的諸多優勢,為其提出了如. . .
現代企業管理中,流程審批應該是企業最重要的一項辦公流程,但是對于傳統以人為主的辦公模式之中,可能會出現審批不及時、職能混亂、信息傳達不到位的情況。而OA系統則可通過個性化授權將常用流程推動到個人門戶,可實現流程全過程監控,有效提高企業的協同辦公效率,為企業節約了大量的時間成本與能源消耗。
南光(集團)有限公司,是中央直屬企業,1949年8月28日創辦成立,迄今已有60余年的歷史,是澳門最早的中資機構。在南光的發展歷程中,以柯正平為代表的老一輩創業者,為南光的建立、發展和壯大,為澳門的繁榮和穩定,做出了貢獻。
九思軟件,根據中國南光發展現狀分析及OA審批管理系統于企業審批管理方面將會產生的諸多優勢,經OA專家團隊綜合分析,為其提出了如下南光OA流程審批管理子系統規劃方案的參考建議:
發起流程:選取要發起且已經制作好的工作流程表單,流程表單填寫后保存待稍后發送的工作流程。
財務審批流程:根據企業財務收支情況制定、總結、統計相關數據,幫助制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。欄目可包括借/付款申請、發票申請、業務費用申請、費用報銷申請、差旅費報銷、發票作廢申請等流程的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。
采供流程審批:實現對企業采購的全程跟蹤,規避企業采購風險。欄目可包括采購需求申請、預算與立項審批,供應商選擇、采購合同簽訂、訂貨下單、付款、驗收入庫等。
日常辦公流程審批:主要針對日常的文件處理、事務處理、檔案處理、日程處理、郵件收發、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等審批。
流程監控:是指對正在辦理的工作流程進行監控。
辦結查閱:是指用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。
南光集團OA流程審批管理子系統規劃方案的實施上線,九思軟件所能賦予企業的不僅僅是高效的流程審批辦公管理方式,同時也是一套完整、科學、規范的管理解決方案,在新的管理模式之下讓企業有更加良好的發展空間。