九思OA專家團隊為哈藥集團提出OA產品管理規劃子系統參考建議,助力企業進一步提高對產品的管控與監督,. . .
哈藥集團有限公司(以下簡稱“哈藥集團”)是一家中外合資企業,擁有哈藥總廠、哈藥三精、哈藥六廠等10家工業企業,和哈藥人民同泰、哈藥營銷有限公司2家商業流通企業及1家藥物研究院。集團主營涵蓋抗生素、非處方藥及保健品、傳統與現代中藥、生物醫藥、動物疫苗及醫藥商業六大業務板塊。
對哈藥集團來說,最大的難處在于如何管控產品。根據哈藥集團主要產品面臨的實際情況,九思軟件認為OA系統無疑是滿足企業辦公需求的理想管理措施。為此,九思OA專家團隊亦是經過不斷的分析探討,為哈藥集團提出了如下OA產品管理規劃子系統參考建議:
1、產品生產管理:哈藥集團涵蓋了中成藥、中藥飲片、化學藥制劑、抗生素、生物制品、生化藥品、醫療器械及保健品等萬余個品規,每年需要供應大量的產品,這種情況下,企業最關心的問題一定是合理高效的分配生產線并生產出最適量的藥品,以減少浪費。而OA產品子系統可以根據往年每種藥品的需要情況,在后臺用計算機統計分析出各類藥品通用的周期數量,總結規律,提前安排生產。既不會手忙腳亂供不應求,也不至于出現藥品大量堆積甚至過期需要銷毀的問題。各類產品按計劃生產,最大效率的利用生產線,減少浪費。
2、產品檢測管理:不同醫藥類產品有不同的檢測標準,利用人工是不現實的,而簡單的統計軟件也會很麻煩。這時利用OA軟件就可以根據提前錄入的信息快速準確的確定每種產品的檢測標準,直接對產品進行抽取檢驗。檢測員還可以在OA上清晰記錄檢測產品的名稱、方式、時間、結果,并通過OA辦公軟件直接向上級部分提交結果,減少報告的中間環節,加速產品檢測時間,抽查通過就可安排出庫。減低庫存壓力,節省成本。一旦出現問題,也可以根據記錄快速發現問題根源,追責明確。
3、產品出庫管理:藥品類產品出庫時要求是非常嚴格的,不僅需要注意外包裝是否損毀,還要考慮溫度、濕度等條件。OA系統可以為每類產品提前規劃好出庫方式,運輸工具按規劃進入廠房或是在規定地點停留,等候產品分裝封條,彼此互不影響,各司其職,井井有條,也可以避免由于不同產品集中出庫導致混亂出錯的問題。
4、產品研發管理:哈藥公司作為一家大型藥品企業,每年會在產品科研上投入巨大的人力物力。OA系統可以幫助企業合理的分配各類資源、資金,清楚明白的看到每筆資金的流向以及它帶來的成果。降低科研人員徇私舞弊,偷梁換柱的可能性,讓非機密性質的信息都可以透明公開。
互聯網時代,企業的發展根本離不開信息化,而九思OA系統無疑是幫助企業搭建信息平臺的基礎管理軟件。相信在九思軟件的幫助下,哈藥集團OA產品管理規劃子系統的實施、上線定會助力企業進一步提高對產品的管控與監督,推動企業更加持續穩定的發展。