九思軟件專家團隊為飛利浦提出OA流程審批管理系統規劃方案參考建議,幫助企業建立健全完善的審批流程,助. . .
OA辦公系統可謂時下企業實現組織管理的“神器”。無論是流程、項目審批還是公文、會議等各類管理難題或異地辦公,OA系統都為現代企業帶來不一樣的辦公體驗,更是在傳統管理模式的基礎上突破常規,為用戶打造出全新的辦公場景。九思軟件亦憑借專業的協同OA技術服務廣泛贏得市場贊譽。
飛利浦,1891年成立于荷蘭,主要生產照明、家庭電器、醫療系統方面的產品。致力于在從健康的生活方式及疾病的預防、到診斷、治療和家庭護理的整個健康關護全程,提高人們的健康水平,并改善醫療效果。
九思軟件專家團隊,針對飛利浦發展現狀分析認為,其影響發展的重點因素在于流程審批。而OA系統于企業的實施、上線不僅可有效解決企業各類流程審批問題,還有助于提升企業綜合管理水平與市場競爭力。由此提出飛利浦OA流程審批管理系統規劃方案參考建議,具體如下:
商品業務流程審批:主要包括訂單的審批流程、采購審批流程、合同的審批流程、質量和問題處理審批流程、業務招待審批流程等。針對不同的流程審批建立不同的存儲檔案及部門鏈接,并根據檔案情況劃分通知相關部門及相關負責人,及時完成流程審批。
財務類審批流程:包括用/付款申請,借款審批、工資和款項支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。以及流程審批的跟蹤。相關單據的打印、款項分類統計等。助力企業根據財務收支情況制定、總結、統計相關數據,制定企業未來發展規劃及相關事項應對方案。
產品退款申請審批流程:對于用戶不滿意商品或損壞商品及時報備相關部門,以盡快對產品檢查、更換或返廠。
售后服務系統:根據所簽約、客戶通過OA系統建立完善的檔案管理、存儲分類,定期回訪,根據客戶需求、意見不斷改進服務措施,提升用戶滿意度。
部門管理系統:建立高中低層管理架構,明確管理層責任、權利、利益的分配。對公司整體運營負責,對企業重大問題及企業發展目標制定召開領導會議,共同商討解決方案,表決處理。對公司制度執行及各部門工作總結、監督。
人事管理審批流程:包括企業的用人申請、轉正申請、外出申請,穩健呈報審批、福利領取、獎罰申請審批流程。
行政事務類審批流程:主要包括辦公用品申請、車輛申請、會議管理、名片印制申請、用章申請、資產維護記錄、招待申請、工作區域登記;請假申請、出差申請、外出公干申請、加班申請、值班申請、外出的申請和審批流程;文件呈報審批、福利領取、獎懲申請審批流程等。
通過實施上線飛利浦OA流程審批管理系統,可以幫助企業建立健全完善的審批流程,也能使企業流程管理更加公開、透明。除此之外,助力企業建立科學、合理的工作模式,讓企業有良好的發展機制。