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痛點：

一、數據統計無法量化查看：后勤管理的大量紙質單據，人工存檔，容易丟失、遺漏、損壞；特別是每月的收費管理，數據龐大，有錯算、缺少核心依據，難以對收費工作進行驗收。

二、采購、倉庫管理難：后勤采購工作繁瑣、盤點困難，賬目報銷困難，沒有建立出入庫臺賬，無法跟蹤監管。盤點難度大，極易造成資源流失和浪費，庫存數量賬目不清晰，造成費用結算困難。

三、設備安全、消防安全難保障：為更快的完成相應的工程建設，后勤部門有時會忽視設備安全和消防安全標準，很容易造成各種隱患。

四、信息流通不暢、需求反饋不及時：目前多數高校管理和學生之間的信息溝通還沒有完全實現移動互聯網化，很多后勤管理仍在通過布告欄或者老師、班長通知的形式，學校管理制度無法落實到位，學生的需求也得不到及時的反饋。

系統建設背景：

近年來，隨著教育事業的發展，教育領域綜合改革全面展開，對高校后勤的體制、機制和管理創新提出了更高的要求，高校后勤服務建設需要更加智能化、數字化、多樣化、精細化、專業化以及標準化，基于這樣的需求，九思隆重推出“學院后勤管理系統”，為高校數字化建設賦能。

方案簡介：

九思學院后勤管理系統，聚焦學院后勤管理職責，是一款集信息化管理、數據分析、業務處理為一體的全面校園管理平臺。通過數字化手段，將與校園后勤管理相關的各個業務系統集合在統一的管理平臺上，實現對后勤工作各個環節的流程管理，對各項后勤服務的快速響應和處理。系統極大地提高了校園后勤管理效率，幫助校園實現管理的全面升級，構建智慧校園新生態。

過程留痕：

九思學院后勤管理系統，通過全方位的流程動態監控以及界面化管理形式，實現后勤服務從登記交辦、簽收分解、進展匯報、到事項申請、辦結考核、工作匯報，對各類數據進行分析研判，關鍵節點觸發消息提醒相關人員，根據辦理要求臨時催辦督辦等，后勤服務全流程記錄，過程留痕可回溯管理。

應用架構：

系統業務應用模塊覆蓋公寓管理、安全檢查、維修服務、食堂管理、值班管理、車輛管理、資產管理、組織管理、校醫管理、信息公開等功能應用；組織架構可根據學院情況搭建綜合科、后勤部、技術部、校董會、教學部等部門，不同角色、崗位、職務、級別等均配備相應權限；支持多維門戶，配置服務大廳、個人中心和后勤管理統計門戶。

核心功能展示：

服務大廳：

包含服務大廳、個人中心、后勤管理統計三個部分。

服務大廳是單位門戶，實現學院內的重要通知和制度的學習，以及其他常用系統關聯。

個人中心：

與個人相關的所有工作事務的展示平臺，包括個人辦理提醒、待辦事項、在辦事項、辦結事項、關聯人員、工作便箋、日程計劃等，以及內部其它系統的集成，為個人辦公帶來很大便利。

后勤統計管理：

主要實現數據統計功能，把各種數據以圖表形式進行直觀呈現，方便領導根據實時數據對后勤管理工作進行優化。

信息公開：

本模塊包含校內重要的通知/公告/新聞等信息的展示，同時還具備失物登記、發布和招領功能，實現了學生，教職工及校園管理人員及時登記、發布和查詢在校丟失物品信息。通過招領庫，學生可以快速找到自己丟失的物品，也可以幫助其他同學查找丟失物。

資產管理：

實現對學院的各種資產進行管理，從資產的預算計劃、采購入庫，到資產的移動、分配、維修、報廢，整個過程都由系統進行監控，提高資產利用率，避免資源浪費。

飲食管理：

采用從源頭管理的理念，提供商家入駐功能，對餐廳商戶、人員等采用資質審核操作，保障餐廳安全，同時提供菜品管理、安全及衛生標準，保障食品安全。

校醫管理：

實現為全校教職工提供高質量的醫療保障服務，主要功能包括為學生建立健康檔案、提供門診預約服務、診療記錄留存等功能。

維修服務：

采用在線提交、在線分配、在線完工的方式，從流程上減少傳統維修流程中的不必要環節，提高維修效率。本模塊設置了維修問題上報、維修預算、受理派發、維修處理、服務指南，維修詳情概覽等功能。另外針對維修響應慢，還提供了一鍵催辦、維修評價等功能，幫助后勤提高工作效率。

安全巡查：

針對傳統巡檢過程中存在的巡檢不完善、漏檢、未檢等情況，本模塊設置安全制度、重點區域排查通報、安全培訓、教育宣傳、巡檢數據統計等功能，保障校園安全，及時發現和排除潛在的安全隱患。

九思學院后勤管理系統，將互聯網技術等信息化手段運用到學院后勤管理全流程、各環節工作中，聚焦后勤管理職責，規范后勤管理模式，幫助各大院校提高后勤管理人員工作效率，降低后勤成本，助力學院后勤管理工作高質量發展。

我們期待與您，合作現在開始，友誼永不結束。