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痛點

事前無申請：缺乏事前花費申請，事后缺少關聯(lián)依據(jù)

審批時間長：費用審批周期長，內(nèi)部人員溝通成本高，費時費力

記錄難追尋：手工票據(jù)信息量巨大，往期數(shù)據(jù)一時之間難以查找

單據(jù)填寫不規(guī)范：單據(jù)填寫千人千面，無法形成統(tǒng)一規(guī)范

工作效率低：紙質票據(jù)財務工作歸檔整理起來難度大，工作效率低

在我國“以票控稅”“以票控賬”的稅務管理體系之下，費控管理成為企業(yè)財務工作的重點，尤其近年來，隨著票據(jù)電子化進程加快，推動票據(jù)數(shù)字化的要求也越來越高。

對于現(xiàn)代企業(yè)來說，費控管理系統(tǒng)已經(jīng)成為不可或缺的一部分，它能夠幫助企業(yè)提高效率、降低成本，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

基于費控管理的需求，九思隆重推出費控管理系統(tǒng)！

方案簡介

九思費控管理系統(tǒng)，是一款提供費用控制服務的管理平臺，全面的費用管理功能，包括：預算管理、報銷管理、采購管理、支付管理、發(fā)票管理等，通過自動化、標準化和可視化的方式，幫助企業(yè)實時跟蹤、監(jiān)控和管理各種費用支出情況。通過對費用的集中管理，企業(yè)可以更好地控制和優(yōu)化成本，避免浪費和減少不必要的支出。同時系統(tǒng)提供實時的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計報告，使管理人員能夠更好地了解企業(yè)的財務狀況和運營情況，做出更好的決策。

應用架構

九思費控管理系統(tǒng)由基礎設施層、數(shù)據(jù)中心層、智能開發(fā)平臺底座、業(yè)務應用層和門戶管理組成，同時支持多種登錄安全策略。

門戶管理：包含費用大廳、個人桌面、統(tǒng)計分析三個門戶

主要的業(yè)務應用：覆蓋門戶應用、預算管理、事前申請、報銷管理、采購管理、支付管理、發(fā)票管理、規(guī)章制度、信息發(fā)布等功能應用。

核心功能展示

費控大廳

門戶：分為費控大廳、個人桌面、統(tǒng)計分析三個部門。

費控大廳是單位門戶，實現(xiàn)單位的通知公告以及一些制度的展示，同時還有一些外部常用網(wǎng)站的關聯(lián)。

個人桌面

與個人相關的所有工作事務的展示平臺，包括個人待辦事項、辦結事項、在辦事項、待閱事項、常用流程、工作便箋等，以及內(nèi)部其它系統(tǒng)的集成，為個人辦公帶來很大便利。

事前申請

本模塊包含差旅管理制度，同時建設了出差申請、酒店和交通預訂申請、借款申請、還款申請、其他費用申請、商旅平臺及訂票平臺的功能，便利內(nèi)部員工的同時，也提高了單位對一系列費用申請的管控能力。

報銷管理

可以在報銷管理制度中對單位報銷制度進行發(fā)布，同時實現(xiàn)了差旅報銷、沖抵報銷、其他費用報銷、報銷分析的功能，智能化的報銷管理既優(yōu)化了財務的傳統(tǒng)工作方式，又提升了員工的滿意度，幫助企業(yè)節(jié)省時間和人力成本。

采購管理

設置了采購計劃、供應商管理、成本控制、采購合同、采購分析的功能，增加了單位采購的透明度，可以對采購過程中的采購成本進行更加合理有效的控制。

發(fā)票管理

實現(xiàn)多種類型的發(fā)票開票申請、發(fā)票臺賬、以及發(fā)票統(tǒng)計、發(fā)票管理制度的功能。

信息發(fā)布

包含通知公告、新聞報道、知識學習，實現(xiàn)信息在單位內(nèi)部實時共享，提高單位內(nèi)部人員的工作效率。

規(guī)章制度

包括單位制度、費控制度、預算管理制度、差旅管理制度、報銷管理制度、采購管理制度、支付管理制度、發(fā)票管理制度，單位可以對相關的規(guī)章制度進行更新，提高企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范性。

九思費控管理系統(tǒng)，縮短報銷周期、告別手工做賬、增強內(nèi)控能力，風險智能預警，讓制度落地更容易，審核時效更快捷。業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)互聯(lián)互通，讓業(yè)財更融合，讓費控更合規(guī)，幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制和管理目標。