九思協同辦公OA系統,抓住國內企業的辦公痛點進行精準打擊,通過溝通、信息、流程和事務的協同來提升辦公. . .
在疫情的沖擊下,協同辦公在大眾視野中的認可度與接納度逐漸增強,不僅滿足了特殊時期的互聯網辦公需求,而且進一步釋放了員工的生產力和協作效率,利用辦公工具解決辦公痛點、提升效率逐漸成為很多企業的一種管理常態。
以九思協同辦公OA系統為例,它抓住國內企業的辦公痛點進行精準打擊,通過溝通、信息、流程和事務的協同來提升辦公效率。接下來,九思軟件將結合安徽文旅集團,展示針對其設計擬定的一套協同辦公OA解決方案:
安徽文化旅游投資集團有限責任公司(簡稱“安徽文旅集團”)成立于2016年6月,作為“全國文化企業30強”安徽出版集團旗下重點板塊,是安徽省委宣傳部批準成立的大型國有企業,有全資、控股和參股公司13家,代管公司2家。業務覆蓋文旅景區開發運營、專業服務配套、產業資本運作三大板塊,涵蓋酒店、文旅地產、景區、旅行社、演藝、策劃設計、租車、旅游文創商品等業務。
溝通管理:為組織人與人、團隊與團隊之間提供多種溝通渠道,既包括視頻會議、在線交流等快速通訊功能,又延續請示匯報等傳統溝通形式,同時還擁有論壇功能為組織文化建設提供輔助,從而在迎合傳統辦公習慣的基礎上,解決了溝通低效、跨地域溝通難等辦公痛點。
信息管理:為組織建立文檔中心和知識庫,方便組織文檔、知識等信息的沉淀和重復利用;還能通過系統的集成實現信息交換,配備強大的搜索引擎,挖掘內外部分散的信息,與此同時也為通知、新聞等信息的發布提供了平臺。精準打擊了信息沉淀難、搜集慢、共享不便的辦公痛點。
流程管理:將組織中跨組織、跨地域、跨應用流程進行連接,并與人員、業務相關的流程進行銜接整合,隨時隨地跟進流程,同時也方便組織規章制度的下沉,有效解決辦事拖沓、互相推諉、“三跨”流程難協同的辦公痛點。
事務管理:圍繞用戶的工作事務而組織一系列實用功能,計劃管理、任務管理、項目管理等模塊的相互組合聯動,結合各種待辦工作提醒,使用戶專注于工作事務本身,有效打擊事務落地執行難的辦公痛點。
協同辦公已成為一種不可抗拒的辦公趨勢,OA系統更是成為企業辦公的標配,這都得益于其在溝通、信息、流程和事務上的協同能力,精準打擊了企業的辦公痛點,滿足其提效降本的辦公需求。